Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: PDFM011003, Stellen‑ID: 1253368)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Unterstützung der Sachbearbeitung Arbeits- und Gesundheitsschutz, insbesondere

• Führen von Listen und Übersichten im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Schulungen
• Datenpflege im Anwendersystem SAP
• Unterstützung der Vorbereitungen von Unterweisungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Aufbereitung von Unterweisungsunterlagen
• Korrespondenz mit anderen Fachabteilungen in Abstimmung mit der Sachbearbeitung Arbeits- und Gesundheitsschutz
• allgemeine Büroarbeiten
• Terminmanagement
• Koordinierung von Anfragen und Telefonaten
• Erstellung von Schriftstücken

Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Fachkompetenzen:

• nachweislich gründliche Kenntnisse in der Büroarbeit
• sicherer Umgang mit den IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Anwenderkenntnisse in der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung

Weiteres:

• technisches Verständnis
• Interesse an den Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen sind wünschenswert
• Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2
• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit
• kunden- und adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• gutes Urteilsvermögen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• betriebliche Altersversorgung
• Konditionen entsprechen dem TVöD (Bund)
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum Jobticket bzw. DeutschlandTicketJob

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