Job Description
Wir sind erfolgreicher Partner im technischen Projektmanagement und agieren in den Geschäftsfeldern Energie, Mobilität sowie Anlagen- und Maschinenbau. Projektberatung, Projektunterstützung oder -realisierung – als erfahrener Partner stehen wir unseren Kunden bei der Umsetzung von komplexen Projekten zur Seite. Als Mitarbeiter (m/w/d) der Atlas Titan verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen und unterstützen uns dabei spannende Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.Für die Verwaltungsstandorte Rostock und Greifswald suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d). Die Aufgaben umfassen administrative Prozesse, Eventorganisation, Reiseplanung sowie Koordination von Beschaffungs- und Facility-Management-Aufgaben. Die Einarbeitung erfolgt am Standort Greifswald, bevor der Schwerpunkt nach Rostock verlagert wird.
- Unterstützung bei der Beauftragung, Abrechnung und dem Abschluss von Beschaffungsvorgängen und Service-Dienstleistungen
- Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Koordination und Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Mitwirkung bei der Umzugsplanung für den Standort Rostock
- Schnittstelle zu Dienstleistern des Facility Managements inkl. Leistungsprüfung und -abnahme am Standort Rostock
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
- Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP und der Nutzung von Datenbanken
- Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft zwischen den Standorten Greifswald, Güstrow und Rostock
- Deutschkenntnisse auf C1- Niveau und Englischkenntnisse auf B1-Niveau
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung (z. B. Projektmanagement-Zertifizierung)
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm durch Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Mitarbeitervergünstigungen bei 1.500 namenhaften Anbietern
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad- oder E-Bike-Leasing