Job Description
Stadtwerke Jena GmbH
Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (26-30h/Woche) als Unterstützung im Bereich IT.
Office- und Bereichsmanagement:
- Unterstützen des Bereiches IT beim Wahrnehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben, darunter Terminkoordination, Postbearbeitung und Vertragsmanagement
- Dienstreisemanagement sowie Organisieren von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützen bei der organisatorischen Begleitung von Projekten und Vorhaben
Kaufmännische Sachbearbeitung:
- Verantworten des IT-Beschaffungsprozesses (Bestellungen, Wareneingangskontrollen, Rechnungsprüfung- und Bearbeitung, Obligo) sowie Verwalten der Verträge und Lizenzen für den IT-Bereich
- Verantworten des Abrechnungsprozesses für Mobilfunk und Hardware
- Initiieren und Mitwirken bei der stetigen Optimierung der kaufmännischen Prozesse im Bereich
- Unterstützen des Bereichscontrollings (Schnittstelle zwischen den Beteiligten)
Darüber hinaus:
- Schnittstelle und Ansprechperson für interne und externe Dritte
- Koordinieren von Entscheidungsprozessen und Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Unterstützen bei kommunikativen Aufgaben (UserGuides, Intranet, Hausmitteilungen, Präsentationen)
- Koordinieren, Assistieren und Mitwirken in Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung
- Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft
- Hohe IT-Affinität
- Sicherer und einschlägiger Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Kommunikative, serviceorientierte Art und freundliches Auftreten
- Wünschenswert SAP ERP Kenntnisse sowie Projektmanagement-Kenntnisse (klassisch und agil)
- Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien
- Gelebte Work-Life Balance: 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, CityCard, Kindergartenzuschüsse, JobRad)
- Umfangreicher Online-Bibliothek mit über 1.000 kostenlosen Büchern, Hörbüchern, Expert Talks und MicroTalks
- Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop optional mit höhenverstellbarem Tisch
- Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
- Kostenfreie Getränke sowie subventioniertes Mittagessen in eigener Kantine vor Ort
- Arbeiten mit flachen Hierarchien, Open-Door-Policy und jeder Menge Verantwortung bei eigenen Projekten