Job Description
Moving Healthcare. Moving You.
In der globalen Abacus Medicine Gruppe erfährst du täglich die Entschlossenheit Veränderungen im Gesundheitswesen zu bewirken. Durch unser Engagement treiben wir unsere Branche voran und verbessern die Gesundheitsversorgung, indem wir den Zugang zu lebenswichtigen Medikamenten erweitern. Doch es geht nicht nur darum, das Gesundheitswesen voranzubringen; vielmehr geht es darum, dich voranzubringen. Werde Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft von mehr als 1.300 Menschen weltweit. Bei uns wirst du geschätzt, bestärkt und hast direkten Einfluss darauf, Veränderungen voranzutreiben. Lass uns gemeinsam etwas bewirken und die Zukunft der Gesundheitsbranche gestalten. Your move.
Gestalte deine Zukunft
Bist du organisiert, detailorientiert und fühlst dich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohl? Dann werde Teil unseres People & Culture Teams als HR Coordinator (w/m/d) und spiele eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung einer herausragenden Employee Experience.
Ein Einblick in unsere Welt
Wir suchen eine/n HR Coordinatorin (w/m/d), der*die unsere People & Culture Prozesse in mehreren Märkten unterstützt.
Die Abacus Medicine Gruppe ist ein international tätiges Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie, das in verschiedenen europäischen Ländern aktiv ist. Unser Group People & Culture Team spielt eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Mitarbeitenden und der Gestaltung einer exzellenten Employee Experience.
In dieser Rolle bist du für die Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben während des gesamten Mitarbeiter*innen Lebenszyklus verantwortlich – von der Einstellung bis zum Austritt. Du sorgst dafür, dass unsere HR-Systeme stets auf dem neuesten Stand sind, und spielst eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung effizienter P&C/HR-Prozesse.
Dies ist eine großartige Gelegenheit, Teil eines kooperativen Teams zu werden, in dem deine Beiträge eine exzellente Employee Experience mitgestalten.
Dein primärer Arbeitsplatz wird unser Büro in Berlin sein, mit 4-5 Tagen pro Monat an unserem nahegelegenen zweiten Standort.
Deine Hauptaufgaben umfassen:
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Bonusregelungen für Neueinstellungen in Deutschland, Österreich, Spanien, Irland und dem Vereinigten Königreich unter Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze
- Verwaltung von Mitarbeiter*innen Akten und Dokumentationen
- Vorbereitung von Mitarbeiter*innen Dokumenten für alle P&C-Prozesse, einschließlich Onboarding, Änderungen und Offboarding
- Bereitstellung von Unterstützung und Klärung von vertragsbezogenen Fragen
- Unterstützung des P&C-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Teamprojekten und Ad-hoc-Anfragen
Über Dich
Wir suchen Bewerber*innen mit mindestens zwei Jahren Erfahrung als HR-Administrator*in, HR-Koordinator*in oder in einer ähnlichen Funktion sowie einem Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.
Zusätzlich stellen wir uns vor, dass du:
- über grundlegende Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts verfügst (Kenntnisse anderer EU-Arbeitsgesetze sind von Vorteil)
- fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englisch-Kenntnisse (B2-Niveau) hast
- versiert im Umgang mit MS Office bist und Erfahrung mit HRIS oder ähnlichen Systemen hast
- starke kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten hast
Die ideale Person ist proaktiv, serviceorientiert und hat eine "Can-do"-Einstellung. Du arbeitest selbstständig in einem dynamischen Umfeld und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Darüber hinaus bringst du Empathie sowie ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten mit und kannst leicht mit anderen in Kontakt treten.
Was wir dir bieten
Individuelle Wertschätzung und ein respektvoller Austausch auf gleicher Augenhöhe sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Als ein multi-kulturelles Unternehmen sind uns die klaren Vorteile von Diversität und bewusster Inklusion bestens bekannt. Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden dazu, ihre einzigartigen Erfahrungen und Perspektiven einzubringen. Bei uns steht eine effektive Zusammenarbeit an oberster Stelle und wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle zugehörig fühlen können.
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Tage
- Essenszuschuss für deine Mittagspause
- Kaffee und Obst in unserem Büro mit Dachterrasse
- Private Krankenversicherung
- BVG Ticket
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Gemeinsam Großes bewirken