Job Description
Mitarbeiter (w/m/d) für Personal- und Büromanagement
Land Baden-Württemberg, Finanzamt Stuttgart IV
Bewerbungsschluss: 28.02.2025
Entgeltgruppe 6 TV-L/ 8 TV-L
Vollzeit (39,5 Std./Woche)/ mindestens Teilzeit 75 %, unbefristet
Das Finanzamt Stuttgart IV ist Teil der Steuerverwaltung des Landes Baden-Württemberg. Wir sind eine zentral gelegene Behörde mit ca. 75 Kolleginnen und Kollegen und kümmern uns für das Zuständigkeitsgebiet von weiteren insgesamt fünf Stuttgarter Finanzämtern zentral um die Bereiche Finanzkasse und Vollstreckung. Für unsere Geschäftsstelle, d.h. die Serviceeinheit für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Hauses, suchen wir unbefristet eine engagierte Verstärkung bei den Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation und des Personalmanagements.
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Materialbeschaffung und -verwaltung inkl. der erforderlichen Buchungen der Aufträge in SAP
- Verwaltung von digitalen Zeitkonten (SAP-Zeitwirtschaft / CATS)
- Verwaltung Zugriffsschutz
- digitale Registratur (E-Akte BW)
- Übernahme von Vertretungen innerhalb der Geschäftsstelle im Urlaubs- und Krankheitsfall
- Interne und externe Kontaktstelle (telefonisch und persönlich)
- Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- einschlägige abgeschlossene Ausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder im Bereich Büromanagement oder eine andere entsprechende Qualifikation mit Berufserfahrung
- freundliche, höfliche und serviceorientierte Umgangsformen
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC
- Erfahrungen im Umgang mit SAP-Programmen sind wünschenswert
- Fortbildungsbereitschaft
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten entsprechend des aktuell auftretenden Arbeitsanfalls
- schnelle Auffassungsgabe und gute Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit für neue Arbeitsgebiete
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Gleitzeit von 06:00 – 19:00 Uhr
- Mitarbeit in einem dynamischen Team
- praktische Einarbeitung im Finanzamt
- Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW)
- Radleasing-Angebot JobBike BW
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Sicherheiten.
Für das Beschäftigungsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Je nach Ausbildung und Berufserfahrung sowie vorhandenen besonderen Fachkenntnissen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TV-L, nach Übertragung der Tätigkeit ist eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, Berufserfahrung bei der Einreihung in die Erfahrungsstufen zu berücksichtigen.
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