Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre eine/einen
Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (w/m/d) – Institutionelle Weiterentwicklung des KIT
Vollzeit
Die Abteilung Zukunftskonzepte (ZK) ist eingebettet in die Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) im Ressort des Präsidenten. Es ist die Motivation unserer Abteilung, die institutionelle Erneuerungsfähigkeit zu stärken und durch neue Ansätze noch wirksamer zu werden, um gemeinsam an den komplexen Herausforderungen der heutigen Zeit wachsen zu können. Hierfür werden im Auftrag des Präsidiums Konzepte für die strategische Weiterentwicklung des KIT erarbeitet.
Im Rahmen eines internen Projektes unterstützen Sie die Projektleitung bei der Konzeption und medialen Aufbereitung ausgewählter Aspekte der institutionellen Weiterentwicklung des KIT:
- Konzeption. Sie wirken mit bei der Erstellung von Konzepten für das Präsidium des KIT.
- Mediale Aufbereitung und Kommunikation. Sie erstellen Medien und visualisieren relevante Informationen mit dem Ziel einer zweck- und adressatengerechten Kommunikation.
- Sammlung und Aufbereitung. Durch die Zusammenstellung und Aufbereitung interner und externer Informationen tragen Sie zu Bestandsaufnahmen, Bedarfs- und Potentialanalysen bei.
- Ergebnisberichte und Dokumentation. Sie unterstützen die Projektleitung in der Projektdokumentation.
- Organisation. Sie planen und organisieren Projekttreffen und Workshops, bereiten diese inhaltlich vor und sorgen für eine adäquate Aufbereitung der Ergebnisse.
- Studium. Sie verfügen mindestens über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor). Ihr fachlicher Hintergrund ist für uns zweitrangig – für uns zählt Ihre Kompetenz in Bezug auf die Aufgaben.
- Erfahrung. Sie sind versiert in der Extraktion sowie der adressatengerechten Aufbereitung und Visualisierung relevanter Informationen zu Fragen des Wissenschaftsmanagements auf Deutsch und Englisch. Erfahrung in Projektarbeit ist von Vorteil.
- Kenntnisse. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse zur Reflexion von Strukturen in wissenschaftlichen Einrichtungen und zur Definition von und Arbeiten mit Prozessen, inklusive Rollen-, Rechte-, Pflichtenkonzepten mit. Den sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen setzen wir voraus
- Zusammenarbeit. Sie haben Freude an teamorientiertem Arbeiten, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst und arbeiten sich gerne und rasch in neue Fragestellungen ein.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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