Job Description
Die Audi Immobilien Solutions GmbH ist ein auf Real Estate und Servicemanagement spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Der Bereich Real Estate Management ist in zwei wesentliche Immobilienmanagementbereiche untergliedert. Im Bau- und Projektmanagement werden Gebäude geplant und errichtet. Im Bereich Facilitymanagement übernehmen wir den technischen Betrieb von Gebäuden. Aufgrund der umfassenden Expertise können Gebäude deshalb von der Planung bis zum Betrieb vollumfänglich betreut werden. Aufgrund unserer Flexibilität sind ebenso einzelne Tätigkeitsabschnitte realisierbar. Ein weiterer großer und bedeutender Fachbereich ist die IT und der Datenschutz. Im Bereich Service Management sind alle zentralen Funktionen angesiedelt, die in der AIS notwendig sind, um das operative Geschäft zu bewerkstelligen. Die Aufgabenschwerpunkte liegen dabei im Personalwesen und Zentralen Regelungsservice, im Rechnungswesen, im Steuerwesen, beim Einkauf & Beschaffung, im Controlling sowie im Kaufmännischen Gebäudemanagement (KGM). Wie in allen Bereichen bieten wir kundenorientiert flexible und professionelle Full-Service-Lösungen an.
- Sicherstellung der fristgerechten Erstellung von Jahresabschlüssen gemäß HGB/IFRS für die betreuten Gesellschaften der Audi Immo Group, inkl. Konsolidierung und Konzernreporting
- Verantwortung für die Teams Rechnungswesen und Steuern, sowie Führung und Steuerung der unterstellten Mitarbeiter, um Aufgaben und Projekte effizient durchzuführen
- Ansprechpartner für Banken, Wirtschaftsprüfer etc. bei fachlichen Themen aus dem Geschäftsbereich
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Prozesse der Abteilung, sowie proaktives Anstoßen und Umsetzen von Veränderungsprozessen
- Schaffung von Strukturen und klaren Verantwortlichkeiten
- Weiterentwicklung einer offenen, kommunikativen und leistungsorientierten Unternehmenskultur mit hoher Mitarbeiter- und Kundenorientierung
- Förderung der abteilungs- und bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, insb. mit dem Bereich Controlling, Beschaffung und Kaufmännischem Gebäudemanagement
- Festlegung von Abteilungszielen in Abstimmung mit den Unternehmenszielen
- Weiterentwicklung und Tracking des KPI-Systems im Bereich Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung
- Sparringspartner für Geschäftsführung, Bereichsleitung und Führungskräften sowie Kollegen
- Erfolgreich abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom), z.B. Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaft mit dem Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen und Steuern oder vergleichbar
- Ergänzende Fortbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) von Vorteil
- Einschlägige mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Wirtschaftsprüfung
- Sehr gute Fachkenntnisse im Bereich der Rechnungslegung, beim Erstellen von Jahresabschlüssen gem. HGB und IFRS, der Anlagenbuchhaltung, im Auftragswesen sowie ein sicherer Umgang mit SAP R3, S4 HANA FI/CO/PM
- Erfahrung im Umgang und der Steuerung von Transformationsprozessen
- Integrative und kooperative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und stark ausgeprägtem unternehmerischem Denken
- Innovations- und Serviceorientierung mit einem Blick auf die kurzfristen und langfristigen Unternehmensziele
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Gespür für die individuelle Förderung und Motivation von Mitarbeitern
- Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Lösungsorientierung runden Ihr Profil ab