Personalsachbearbeitung (w/m/d) – Abteilung Personalbetreuung

Universitätsklinikum Tübingen

Job Description

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als

Personalsachbearbeitung (w/m/d)

in der Abteilung A2 – Personalbetreuung in Vollzeit und unbefristet.

Der Geschäftsbereich Personal ist Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses. Die Abteilung A2 - Personalbetreuung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und übernimmt die administrative Personalbetreuung für über 10.000 Beschäftigte des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät.


  • Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung unseres Personal­be­treu­ungs­teams im Backoffice bei verschiedenen Angelegenheiten im Bereich der operativen Personalverwaltung und bei der Mitarbeiterbetreuung
  • Sie unterstützen bei der Umsetzung neuer digitaler Prozesse, z. B. Pflege der digitalen Personalakten
  • Sie erfassen und pflegen personalbezogene Daten in den entsprechenden Systemen und erstellen die Mitarbeiterchipkarten
  • Sie unterstützen das Team bei allen relevanten Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
  • Sie übernehmen weitere administrative Routineaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung monatlicher Prüflisten

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugs­weise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Personalwesen
  • Sie sind aufgeschlossen, dienstleistungsorientiert und haben eine struk­turierte, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt
  • Ein sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwen­dungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in SAP-HCM sind wünschenswert
  • Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunika­tions­fähigkeit, idealerweise haben Sie gute Englisch Kenntnisse

  • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
  • Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
  • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

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