Job Description
Der Kinderschutzbund Landesverband Hamburg e.V. sucht für seine Einrichtung „Zentrum für junge Familien“ mit den Frühen Hilfen Eimsbüttel und der SchreiBabyBeratung Hamburg baldmöglichst eine
Verwaltungskraft / Teamassistent*in (m/w/d)
½ Stelle, Bezahlung nach TVL EG 6
Das Zentrum für junge Familien in Lokstedt ist eine Einrichtung für Eltern mit ihren Säuglingen und Kleinkindern. Das Team besteht aus Sozialpädagoginnen, Pädagoginnen, Psychologinnen und Gesundheitsfachkräften.
Für unser Büro suchen wir eine versierte Verwaltungsfachkraft, die unsere zentrale Büroorganisation mit allen anfallenden Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben souverän managen kann.
- Klient*innenempfang sowie zentrale Aufnahme von Telefon- und Mailanfragen
- Organisation und Verwaltung der Betriebs- und Arbeitsmittel und der technischen Anlagen der Einrichtung sowie die Verwaltung und Abrechnung des Sachhaushalts
- Aktualisieren von Verteilern und Kontaktdaten
- Management und organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen für Fachkräfte
- Bearbeitung und Gestalten von Texten, Werbung sowie Dokumentenverwaltung
- Teamassistenz
Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Bedarfen der Einrichtung. Profunde PC und Internet-Kenntnisse (MS-Office-Programme, Word, Excel etc.) setzen wir voraus.
Wir wünschen uns eine*n erfahrene*n und kommunikationsfreudige*n Kolleg*in mit Ausbildung / Qualifikation oder einschlägigen Erfahrungen im Bereich von Verwaltungsorganisation und Interesse an der Jugendhilfe.
Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem vielseitigen und dynamischen Team, Fortbildungsmöglichkeiten und bei Interesse eine geförderte Mitgliedschaft in einem Firmensportnetzwerk.
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