Job Description
Als mittelgroßes Unternehmen im Bereich Mode und Textilien sind wir von VICINITY GmbH stolz darauf, unseren Kunden eine einzigartige Auswahl an qualitativ hochwertigen Produkten zu bieten. Wir legen dabei großen Wert auf Einzigartigkeit und achten auf faire Herstellungsprozesse. Unsere Produkte sind von höchster Qualität und entsprechen den neuesten Trends. VICINITY ist ein innovatives Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt und auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingeht. Unser Team besteht aus motivierten Mitarbeitern, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Arbeit sind.
Als HR Manager- und Bürokraft hast du die Chance, Teil eines engagierten Teams zu sein und an der Gestaltung der Zukunft von VICINITY mitzuwirken. Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und persönliche Weiterentwicklung. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung trägst du maßgeblich dazu bei, unsere Mitarbeiter zu fördern und unsere Unternehmenskultur zu stärken. Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die unsere Werte teilt und Teil unseres Teams werden möchte.
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung und das Team im operativen Personalmanagement
- Du stellst die operativen und strategischen Personalarbeit in deinem Verantwortungsbereich sicher
- Du stellst die Personalplanung sicher und führst Vorstellungsgespräche
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Office Management
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig und übernimmst organisatorische Tätigkeiten, wie zum Beispiel das Erstellen von Verträgen oder Zeugnissen
- Du arbeitest eng mit der Bürokommunikation zusammen und bist Ansprechpartner*in für alle personalrelevanten Angelegenheiten
- Du arbeitest eng mit unserem HR Payroll Team zusammen und verantwortest die korrekte Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung
- Zusätzlich kümmerst du dich um die wöchentliche Post und unterstützt uns bei der Erfassung der Buchhaltung und Belege.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und dem Personalmanagement zusammen, übernimmst die Verantwortung für deine Tätigkeiten in unserer Niederlassung
- Du hast Spaß an der Personalarbeit und begeisterst Dich für HR-Themen
- Freude daran, HR-Prozesse mitzugestalten und kontinuierlich zu optimieren
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Personaldienstleistungssachbearbeiter (m*w) oder vergleichbar
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen und/oder Lohnbuchhaltung
- Erfahrungen im Recruiting und/oder der Personaldienstleistungsbranche
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Personalbetreuung oder Sachbearbeitung gesammelt
- Du hast bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalplanung gesammelt
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung