Job Description
MSIng ist ein führendes Ingenieurbüro für ganzheitliche Tragwerksplanung, Objektplanung von Ingenieurbauwerken und Gutachtertätigkeit bei Gebäudeschäden mit mehr als 25jähriger Erfahrung. Mit derzeit ca. 45 hochqualifizierten Ingenieuren m/w und Konstrukteuren m/w an vier Standorten decken wir weite Bereiche des Bauingenieurwesens ab. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Verstärkung im Bereich Office-Management.
- Administrative und operative Aufgaben innerhalb des Unternehmens
- Sicherstellung des reibungslosen Arbeitsablaufs sowie die Gewährleistung der Kommunikation zu internen und externen Stellen
- Terminabsprachen, Reisemanagement, Betreuung von Besuchern sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Bewerbungen für Projektausschreibungen
- Erfassung von Belegen (Kreditoren)
- Unterstützung bei der Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
- Bestellwesen
- Fuhrparkmanagement
- Organisation von internen Firmenevents
- Dokumentation/Erstellung von Protokollen
- Gestaltung von Präsentationen
- Betreuung unserer Website und des Intranets
- Betreuung und Überwachung des Qualitätsmanagements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Adobe Design-Suite-Kenntnisse sind von Vorteil
- Eigenverantwortliche, strukturierte, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Steuer- und sozialversicherungsfreier Sachgutschein
- Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Firmenevents
- Moderne und klimatisierte Büroräume
- Offenes und respektvolles Miteinander, gutes Arbeitsklima sowie Teamgeistgedanke
- Weitere Benefits auf https://www.msing.gmbh