Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unsere Klinikum Winnenden eine Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate Winnenden, Schorndorf Vollzeit Referenznummer: W 7 307-24 Jetzt bewerben Ihr Profil Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Sekretär (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss Weiterbildung zum Praxismanager (m/w/d) oder Vergleichbares wünschenswert Langjährige Verwaltungs- und Organisationserfahrung im Klinikumfeld oder Großpraxis Erste Führungserfahrung wünschenswert Großes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Ihre Aufgaben Führung Zentraler Schreibdienst: Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz im Bereich durch gezielte Personal- und Urlaubsplanung, unter Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch gemeinsame Festlegung von Zielen und Maßnahmen sowie regelmäßigem Feedback im Rahmen von Rücksprachen und Jahresgesprächen Sicherstellung der administrativen Abläufe und der Qualität der Arbeitsergebnisse durch die Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden des Teams Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den gesamten Schreibdienst Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierungsstrategie, vor allem in Hinblick auf Orbis®Speech Führung und Koordination der Chefarztsekretariate: Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz durch zeit- und sachgerechte Einsatzplanung und Ausfallmanagement aller Chefarzt-Sekretariate des Standorts Winnenden Erstellung sowie regelmäßige Evaluation und ggf. Anpassung eines Vertretungs- und Ausfallkonzepts aller Chefarzt-Sekretariate Austausch mit den Chefärzten (m/w/d) der Bereiche zur Umsetzung des Vertretungs- und Ausfallmanagements Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den Bereich Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl Aktive Mitarbeit bei Prozessanalysen und der Konzeptionierung eines Modells zur Integration des Schreibdienstes in die Chefarztsekretariate Mitarbeit Zentraler Schreibdienst: Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem Orbis Bearbeiten der anfallenden Fragen und Lösen von auftretenden Problemen in Bezug auf die Diktatschreibung Einweisung, Einarbeitung und Schulung der Schreibkräfte und neuen Mitarbeitenden Unser Angebot Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Eine leistungs- und aufgabenorientierte attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation Sehr gute interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden und Zuschuss zur Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder Attraktive Lage im Rems-Murr-Kreis mit Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart Zahlreiche Mitarbeitervorteile im Bereich Freizeit, Sport und Einkauf, z.B.: Corporate Benefits und Personalkauf in der Apotheke, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie ausreichend kliniknahe Parkplätze Jetzt bewerben Weitere Informationen Die Rems-Murr-Kliniken - ein attraktiver Arbeitgeber Personalentwicklung in den Rems-Murr-Kliniken Eine Region, viele Möglichkeiten - Arbeiten im Rems-Murr-Kreis Im Rems-Murr-Kreis genießen Sie Natur und Freizeit in allen Facetten. Umgeben von idyllischen Weinbergen, Wäldern und Flusstälern bietet die Region zahlreiche Möglichkeiten zum Wandern, Radfahren und Entspannen. Der Weinbau hat hier eine lange Tradition, und lokale Weingüter laden zu genussvollen Weinproben ein. Neben der Natur überzeugt der Kreis durch charmante Städte wie Winnenden, Schorndorf und Waiblingen mit ihrem vielfältigen Kulturangebot und historischen Flair. Familienfreundliche Infrastrukturen und ein breites Freizeitangebot für Sport und Erholung runden das Lebensgefühl in der Region ab. Hier verbindet sich Arbeiten mit echter Lebensqualität.
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