Job Description
Wir lieben Freiburg, weil...
...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für die Ortsverwaltung Tiengen
Sachbearbeiterin (a) Standesamt
- Mit Schwerpunkt im Personenstandswesen: Selbständiges Führen und Leiten des Standesamtsbezirks Freiburg-Tiengen, Beurkunden von Geburten, Heirats- und Sterbefällen, Nachlasserhebung, etc. sowie die Anmeldung und Durchführung von Trauungen
- Im Bürgerservice: Beraten und Auskünfte erteilen in den einzelnen Belangen der Bürgerinnen (a) sowie die Unterstützung des technischen Dienstes
- In der allgemeinen Verwaltung: Zuarbeiten für die Gremienarbeit wie z. B. öffentliche Bekanntgaben oder Vorbereitung der Unterlagen für die Sitzungen des Ortschaftsrates
- Als Abwesenheitsvertretung für die Verwaltungsleitung
- Sie verfügen über eine der folgende Qualifikationen:
- Die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung bzw. die Angestelltenprüfung I oder
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
oder - eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (a)
- Sie bereit sind nach einer Einarbeitungszeit an der Standesamtsschulung in Bad Salzschlirf teilzunehmen um sich (falls noch nicht vorhanden) als Standesbeamtin (a) zu qualifizieren
- Sie idealerweise bereits Berufserfahrung in einer kommunalen oder vergleichbaren Verwaltung gesammelt haben und ein sicheres Auftreten kombiniert mit guter Kommunikationsfähigkeit mitbringen sowie der Umgang mit digitalen Medien für Sie kein Problem darstellt
- Sie als Abwesenheitsvertretung auch außerhalb der Öffnungszeiten einzelne Aufgaben in der Ortsverwaltung übernehmen können, wie zum Beispiel den Sitzungsdienst oder flexibel einzelne andere Tätigkeiten
- Bestenfalls bringen Sie einen örtlichen Bezug zum Stadtteil Tiengen mit, ist aber keine Voraussetzung
- Eine nach Besoldungsgruppe A10 mD LBesO bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Teilzeitstelle (50 %)
- Ein kleines familiäres Team mit insgesamt 4 Mitarbeitenden kümmert sich um Sie und Ihre Einarbeitung
- Eine vielfälgite Tätigkeit mit zahlreichen Arbeitgebervorteilen wie eine betriebliche Altersvorsorge und einen hohen Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket