Job Description
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) Sekretariat Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Carien Niessen
CECAD-CelluarStress Responses in Aging-Associated Diseases
TV-L 19,25 Std./Woche
befristet für 1 Jahr mit Option auf Entfristung
Vergütung nach TV-L EG 8
Ihre Zukunft im Detail
Die Erforschung der Alterung und der Entstehung altersassoziierter Erkrankungen hat eine hohegesellschaftliche Relevanz. CECAD unterstützt, dem Leben nicht nur mehr Jahre zu geben, sondern den Jahren auch mehr Lebensqualität. Wurden bislang die Alterungsprozesse aus der Sicht unterschiedlicher Disziplinen untersucht, so wird nun interdisziplinär nach grundlegenden, gemeinsamen Ursachen der Entstehung altersassoziierter Erkrankungen geforscht. CECAD arbeitet interdisziplinär und international eng vernetzt – in sechs Forschungsbereichen mit exzellenten Forschergruppen. Damit definiert CECAD eine Spitzenposition in der internationalen Altersforschung.
- Erledigung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben, Bestellung von Büromaterialien, Rechnungsbearbeitung
- Terminkoordination
- Unterschriftsreife Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Organisatorische und administrative Abwicklung des Geschäftsverkehrs
- Organisation von Dienstreisen
- Betreuung internationaler Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (u. a. Hilfe beim Visumsantrag, Wohnungssuche usw.)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internationalen Meetings mit bis zu 400 Teilnehmenden
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und verhandlungssichere Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit sowie eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.