Job Description
Du suchst eine spannende Herausforderung, bei der du deine Expertise in der Neugestaltung von People-Prozessen einbringen kannst? Du willst Verantwortung übernehmen, Verbesserungen eigenständig umsetzen und als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende agieren? In unserem traditionsreichen Family-Equity-Unternehmen erwartet dich die Chance, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung: Du übernimmst die Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
- Beratung und Support: Als kompetente Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern mit Rat und Tat zur Seite.
- Optimierung von Prozessen: Du setzt kontinuierlich Verbesserungen um, steigerst die Effizienz unserer People-Prozesse und sorgst für eine erstklassige Servicequalität.
- Daten- und Systemmanagement: Du pflegst und optimierst Personal- und Gehaltsdaten in IT-Systemen wie Personio, verwaltest Dokumente und koordinierst die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner.
- Projektarbeit: Du bringst dich aktiv in Projekte zur Neugestaltung und Weiterentwicklung unserer People-Prozesse und Serviceangebote ein.
- Unterstützung bei Audits und Compliance: Du wirkst bei der Erstellung von Berichten, Budgetplanungen sowie Audits mit, insbesondere im Hinblick auf Vergütungsdaten und rechtliche Vorgaben.
- Ausbildung und Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung ist eine gute Basis. Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil. Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung in operativen HR-Funktionen, insbesondere in der Gehaltsabrechnung und Prozessoptimierung.
- Digitale Kompetenz: Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit, hast Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio und eine hohe Affinität für digitale Tools.
- Rechtliches Know-how: Du kennst dich mit arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Themen aus und hast ein ausgeprägtes Verständnis für die Abläufe im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, offen und fließend in Deutsch sowie Englisch.
- Stakeholder-Management: Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und verstehst es, Beziehungen nachhaltig zu pflegen.
- Proaktive Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und bringst neue Ideen ein.
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen du dich aktiv einbringen und wachsen kannst.
- Eine Hands-on-Mentalität mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Entwicklungschancen und Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen.