Sachbereichs­leiterin / Sachbereichs­leiter (m/w/d) Beschaffung

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe

Job Description

Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie als

Sachbereichs­leiterin / Sachbereichs­leiter (m/w/d) Beschaffung

Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungs­einrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin‑Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenz­zentrum beraten und informieren wir die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen.

Einstellungs­datum: ab sofort
Anstellungs­dauer: unbefristet
Arbeits­zeit: 100 % (auch teilzeitgeeignet)
Eingruppierung: E 12 TV EntgO Bund
Besoldungsgruppe: A 12 BBesO Bewerbungs­frist: 23.02.2025
Standort: Hannover
Ausschreibungs­nummer: B 139/24 (Z.5)
Kennwort: Sachbereichsleitung Beschaffung Einkauf 2
  • Beschaffung und Vertragsabwicklung von Dienstleistungen, insbesondere bei bedeutenden Beschaffungs­projekten wie Forschungs­expeditionen, Software­entwicklungen, informations­technischen oder technologischen Verfahrens­entwicklungen oder der zentralen Infrastruktur­dienste
  • Beratung und Unterstützung der Bedarfs­stellen in der Beschaffungs­planung
  • Selbständige Durchführung von Vergabe­verfahren für komplexe sowie bedeutende Beschaffungen unter Anwendung nationaler und EU‑Vergabe­vorschriften im nationalen und internationalen Dienstleister­umfeld
  • Vorbereitung und Abschluss von Verträgen sowie die weitere kaufmännische Betreuung nach der Auftragsvergabe, inkl. Bearbeitung von Leistungs­störungen
  • Koordination und Steuerung der Beschaffungen im Sachbereich sowie Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten
  • In der Beschaffung kommen verschiedene Elemente der E‑Beschaffung zum Einsatz, wie z. B. Dokumenten­management­system, e‑Vergabe sowie SAP ERP 6.0

Sie haben eine Laufbahn­ausbildung für den gehobenen nichttechnischen Dienst oder Angestellten­lehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder gleichwertig) der Verwaltungs­wissenschaften (alle vorgenannten bevorzugt) oder ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium.

  • Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst in der Bearbeitung schwieriger Vorgänge, die analytisches und konzeptionelles Denkvermögen und die Verknüpfung verschiedener Rechts- und Fachgebiete sowie die Rechtsanwendung erfordern
  • Durch Berufserfahrung nachgewiesene große Verwendungsbreite im Verwaltungsbereich
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Englischkenntnisse vergleichbar Level B1 GER
  • Deutschkenntnisse vergleichbar Level C2 GER sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Erfahrungen in der Übernahme von Ergebnis- und Prozess­verantwortung für Arbeitseinheiten, z. B. im Rahmen von Projekten
  • Führungskompetenz (Motivations­fähigkeit, Mitarbeiter­förderung inkl. Gender­kompetenz und Diversity-Sensibilität)
  • Eigeninitiative, Durchsetzungs­vermögen, Überzeugungskraft sowie ein hohes Maß an Lern- und Leistungs­bereitschaft sowie Belastbarkeit, sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Soziale Kompetenz, Kommunikations­fähigkeit und Teamfähigkeit

Idealerweise bringen Sie mit

  • Berufserfahrung bei einer (Bundes‑)Behörde oder einer Ressortforschungs­einrichtung des Bundes
  • Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
  • Kenntnisse im Vertragsrecht sowie in der allgemeinen Vertragsgestaltung
  • Erfahrungen mit SAP® ERP 6.0 oder Kenntnisse im Modul MM von SAP® ERP 6.0
  • Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumenten­management­system
  • Berufserfahrung im Beschaffungs­wesen

  • Eingruppierung nach Entgeltgruppe E 12 TV EntgO Bund
  • Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungs­gruppe A 12 BBesO können sich ebenfalls bewerben, der Dienstposten ist mit A 12 BBesO bewertet
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Ein kontinuierliches Angebot an Fort- und Weiterbildung
  • Je nach Aufgabenfeld ist mobiles Arbeiten möglich

Die BGR verfügt über ein Gesundheits­angebot, eine sehr gute öffentliche Verkehrs­anbindung sowie kostenlose Parkplätze für ihre Mitarbeitenden.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen. Kommunikationssprache ist Deutsch. Die BGR verfolgt zudem das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Weiterhin ist die BGR bestrebt, den Anteil der Beschäftigung schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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