Job Description
Ihr 360°-Dienstleister für Papier, Verpackung, Großformatdruck und Logistik
Die OVOL Deutschland Gruppe ist europaweit einer der führenden 360°-Dienstleister für Papier, Verpackung, Großformatdruck und Logistik. Die Gruppe besteht aus den Gesellschaften OVOL Papier Deutschland GmbH, OVOL ComPlott GmbH und OVOL Packaging GmbH, bietet maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Print-Wertschöpfungskette an und bedient globale Player genauso wie den Mittelstand, Design-Agenturen und familiengeführte Druckereien. Gemeinsam mit ihnen gestalten wir die Zukunft von Print.
Ihre Experten für Papier & Bedruckstoffe
Als Teil der OVOL Deutschland Gruppe ist die OVOL Papier Deutschland GmbH Ihr starker Partner in Sachen Papier & Bedruckstoffe. Wir liefern die breite Palette der grafischen Papiere wie Recycling- und Bilderdruckpapiere, Karton, Feinstpapiere, Briefumschläge und Versandtaschen, Geschäftsausstattungspapiere, Digitaldruck-Medien, Haftmaterialien, Etiketten- und SD-Papiere sowie Kunststoffe und synthetische Druckträger. Unser Office-Bereich bietet Drucker- und Kopierpapiere, Recycling-Büropapiere, Präsentationsartikel und Fotopapier.
Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d) in einer Teilzeitanstellung (31 Wochenstunden).
-
Du empfängst interne und externe Gäste und betreust diese über den Tag hinweg
-
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume bei größeren Meetings und Veranstaltungen und kümmerst dich um die Küchenorganisation (Kaffeemaschine, Geschirr)
-
Du verantwortest die Telefonzentrale deutschlandweit und leitest die Gespräche an die zuständigen Stellen weiter
-
Du bearbeitest den täglichen Posteingang und –ausgang, als auch den Paketversand
-
Du verwaltest das Büromaterial und übernimmst zentral für den Standort die externen Bestellungen über die interne Einkaufsplattform in´store
-
Du übernimmst die Parkplatzverwaltung und die An- und Abmeldung von ProfiTickets
-
Du unterstützt andere Verwaltungsbereiche mit den administrativ anfallenden Aufgaben, wie die Reisekostenabrechnung und Reisebuchungen
-
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-
Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten und bist kontaktfreudig
-
Du hast eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationfähigkeit
-
Du bist flexibel, hast eine hohe Eigenmotivation und arbeitest eigenverantwortlich
-
Du wendest die Microsoft Office Produkte, wie Excel und Word, sicher in der täglichen Praxis an
-
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit; zusätzliche Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstrad
- Festanstellung
- Firmenticket
- Fitnessangebote
- Flache Hierarchien
- Frisches Obst, Kostenfreie Getränke
- Gesundheitsförderungsangebote
- Hunde erlaubt
- Mitarbeiter-Laptop
- Mitarbeiterrabatte
- Parkplatz
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
- Zusätzliche Urlaubstage
- Zusätzlicher unbezahlter Urlaub