Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter “Internationale Studienbewerbungen” (w/m/d)

Job Description

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Hochschulservice Internationales
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter "Internationale Studienbewerbungen" (w/m/d)
in Teilzeit (50%)

Bewerbungskennziffer: 33.2.669

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).


  • Information und Beratung (E-Mail, Telefon, Online, Vor-Ort-Gespräche) von internationalen Studienbewerberinnen und -bewerbern hinsichtlich der Bewerbungsprozesse zur Studienaufnahme an der THWS:
    - zu Bewerbungsverfahren, -terminen und -voraussetzungen
    - zu studienrechtlichen, sozialen, wirtschaftlichen, einreise- und aufenthaltsrechtlichen
    Voraussetzungen
  • allgemeine Administration von Arbeitsprozessen im Zusammenhang mit der Rekrutierung internationaler Vollstudierender
    - Bearbeitung von internationalen Bewerbungen im Bewerbungsportal APP der THWS
    (Dokumentenprüfung, Datenübertragung)
    - Erstellung von Bestätigungen für die Beantragung von Studierendenvisa (Unterrichtssprache,
    Semesterstart o.Ä., je nach kommuniziertem individuellen Bedarf)
  • Information und Verwaltung der Teilnehmenden an sog. Studierfähigkeitstests der THWS für internationale Vollstudierende
    - Information hinsichtlich Ablauf und Hintergrund von Studierfähigkeitstests an der THWS (E-Mail,
    Telefon, Vor-Ort-Gespräche)
    - Anmeldungsverwaltung
    - Platzzuweisung
    - Ergebniskommunikation (E-Mail)

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich Verwaltung oder z. B. als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • verhandlungssichere Englischkenntnisse, idealerweise zusätzliche Kenntnisse einer weiteren modernen Fremdsprache
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Verwaltungsdatenbanken
  • sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen, Empathie, verhandlungs- und entscheidungssicheres Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse des internationalen Hochschulwesens sowie einschlägige Berufs- und Auslandserfahrung im Bereich internationaler Hochschulbeziehungen sind wünschenswert


Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

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