Assistenz (m/w/d) für Forschungs- und Innovationssysteme

VolkswagenStiftung

Job Description

Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland.

Für das Team „zukunft.niedersachsen“ suchen wir befristet für 18 Monate eine

Assistenz (m/w/d) für Forschungs- und Innovationssysteme

in Vollzeit.


  • Organisation von Sitzungen für den Innovationsrat inklusive Terminkoordination und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Kuratoriumsunterlagen und Entwürfen von Schreiben
  • Administrative Betreuung der Anträge sowie der Begutachtungsverfahren
  • Korrespondenz mit dem Ministerium für Wissenschaft und Kultur sowie weiteren Akteuren

  • Duale kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung als Fachwirt:in, Fachkauffmann/-frau oder Office Manager:in oder wesentliche Berufserfahrung als Assistenz
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikations- und Überblickskompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

  • Jährlich garantierte Gehaltssteigerung
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Mobilitätszuschuss
  • AG-finanzierte Altersversorgung
  • 32 Tage Urlaub
  • Weihnachtsruhe
  • Sabbatical
  • Regelmäßige Jahresgespräche
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexibles & mobiles Arbeiten
  • Kantine mit fairen Preisen
  • Betriebsfeste und -ausflüge
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