Job Description
Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und lieben es, Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern? Dann suchen wir genau Sie als:
Büroorganisationsprofi (m/w/d)
Teilzeit | 25 Stunden/Woche
Wer wir sind
Die OSTLAND steht für modernes Wohnen und faire Preise – direkt in Hannover und Umgebung. Unser Ziel: Wohnräume schaffen, die begeistern und Gemeinschaft fördern. Ob Mieter, Mitglieder oder Eigentümer – bei uns dreht sich alles um die „eigenen vier Wände“. Werte wie Zuverlässigkeit, Nachbarschaft und Sicherheit stehen bei uns an erster Stelle.
- Willkommensgefühl schaffen: Empfang und Betreuung von Mietern, Besuchern und Geschäftspartnern – mit Charme und Professionalität.
- Telefonheld:in sein: Anfragen entgegennehmen, weiterleiten und stets eine Lösung finden.
- Digital Pro: Einführung und Organisation des digitalen Postmanagements.
- Organisationstalent: Koordination und Nachbereitung von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation.
- Support liefern: Unterstützung der Verwaltung in allen administrativen und bürowirtschaftlichen Prozessen.
- Datenmanager:in: Verwaltung und Aktualisierung von wichtigen Mitglieds-, Mieter- und Vertragsdaten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Hotelfachmann/-frau.
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder Büromanagement.
- Begeisterung für Digitalisierung und den Wunsch, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Wohlfühl-Arbeitsplatz: Modernes Office mit offener, kollegialer Atmosphäre und echtem Teamspirit.
- Mehr als ein Job: Wir legen Wert auf gelebte Gemeinschaft und Zusammenarbeit.
- Faire Bezahlung & Benefits: Betriebs-Krankenversicherung, Deutschlandticket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und freie Tage an Weihnachten und Silvester.
- Zukunftsperspektiven: Vielseitige Aufgaben und Raum für deine Ideen, insbesondere im Bereich Digitalisierung.