Job Description

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Sachbearbeitung im Fachbereichsmanagement

Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Informatik), Fachbereichsmanagement
Wertigkeit: EGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der stelleninhabenden Person, zunächst bis zum 11.04.2028
Bewerbungsschluss: 28.02.2025
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

• Stellenbewirtschaftung und Personalcontrolling (u. a. Ressourcenplanung, Personal- und Stellencontrolling)
• Beratungstätigkeiten (Ansprechperson für Kundschaft am Standort sowie allgemeine Anfragen bearbeiten)
• Lehraufträge bearbeiten
• Geschäftsstellentätigkeiten (u. a. Urlaubsanträge und Krankmeldungen bearbeiten, Dienstreisen- und Nebentätigkeitsanzeigen, Anträge für Gastwissenschaftler:innen bearbeiten sowie Gastverträge abschließen und Reisekosten erstatten)
• Sachbearbeitung bei Finanzangelegenheiten (Honorare und Auslagenerstattungen abrechnen und anweisen)

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• gründliche und umfassende Fachkenntnisse in der Stellenwirtschaft und deren Instrumente sowie im Tarif- und allgemeinen Verwaltungsrecht
• sehr guter Einblick in Hochschulzusammenhänge (interne Richtlinien und Bestimmungen) ist wünschenswert
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• besonders verantwortungsvolle Tätigkeit, die eine sehr selbständige und umsichtige Arbeitsweise erfordert
• Fähigkeit, auch bei Hochbetrieb den Überblick zu behalten
• überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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