Job Description
Als Malteser sind wir Träger vielfältiger ambulanter Dienste und stationärer Einrichtungen in ganz Deutschland. Dazu gehören insbesondere die Notfall- und Katastrophenhilfe, die internationale humanitäre Hilfe, ambulante Hilfeleistungen für pflegebedürftige Menschen und Menschen mit Behinderungen, die Begleitung und Betreuung von sterbenden Menschen, Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen, stationäre therapeutische Facheinrichtungen der Sucht- und Jugendhilfe, die Unterbringung, Betreuung und Integration von Geflüchteten u.v.m. Insgesamt engagieren sich bei uns über 50.000 ehrenamtliche und über 40.000 hauptamtliche Mitarbeitende.
Die Malteser Freiwilligendienste betreuen jährlich ca. 800 Freiwillige im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes und des Freiwilligen Sozialen Jahres.
Für die Abteilung Freiwilligendienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in als Elternzeitvertretung zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der Kölner Malteser Zentrale in Teilzeit (mindestens 75%) oder Vollzeit befristet für ein Jahr.
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben sowie die Betreuung und Beratung der Einsatzstellen und deren Freiwilligen
- Kommunikation mit dem zuständigen Bundesamt und den regionalen Personalabteilungen der Malteser
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Anmeldemanagement für Tagungen und Seminare, Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und die Breitschaft sich in unser Verwaltungssoftware einzuarbeiten
- Berufserfahrung und Belastbarkeit
- Die Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenverantwortlich zu arbeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas inkl. Sozialleistungen
- Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung
- Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Malteser Akademie
- Die Möglichkeit, die Hälfte der Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten
- Eine spannende Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Regelmäßigen fachlichen Austausch