Job Description
Die Spineart Deutschland GmbH mit Sitz in Frankfurt und einem engagierten Team von Vertriebs- und Marketingexperten für Wirbelsäulenchirurgie sucht einen Warehouse Coordinator für die gesamte Logistikkette im neu eingerichteten Lager in Mainz.
Mission:
Sie verwalten die gesamte Logistikkette unserer Kurzzeit-Leihprodukte, die von Krankenhäusern und Kliniken für Wirbelsäulenoperationen in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) verwendet werden.
Sie sind für die Durchführung der täglichen Logistik- und Lageraktivitäten verantwortlich, einschließlich Transport, Bestandskontrolle, Kommissionierung/Verpackung/Versand, Retourenabwicklung und Verteilung von Implantaten und Instrumenten für die kurzfristige Ausleihe.
Sie sind für die Durchführung der täglichen Logistik- und Lageraktivitäten verantwortlich, einschließlich Transport, Bestandskontrolle, Kommissionierung/Verpackung/Versand, Retourenabwicklung und Verteilung von Implantaten und Instrumenten für die kurzfristige Ausleihe.
Tägliche Aktivitäten und Verantwortlichkeiten
- Hauptansprechpartner für alle Anfragen im Zusammenhang mit Leihgeräten sowie für Vertriebsmitarbeiter und Kunden in Deutschland und Österreich.
- Sicherstellen, dass Leihgerätebestellungen pünktlich und vollständig versendet werden, die vom Kunden vorgegebenen Lieferfristen eingehalten werden sowie die Koordination von Lieferungen.
- Abstimmungen mit den Vertriebsmitarbeitern zur Organisation der Warenrücksendung.
- Überprüfen fehlender, zurückgesendeter Instrumente und Implantate.
- Vorbereiten der Rechnungsstellung an Kunden.
- Durchführung von Funktionstests an Instrumenten, die von Krankenhäusern/Kliniken zurückgegeben werden, einschließlich Sichtprüfung, Validierung der technischen Funktionen, Dampfsterilisation und Neuverpackung der Produkte.
- Regelmäßige Auffüllung des lokalen Bestands an Implantaten und Instrumenten auf der Grundlage von Verkäufen und Prognosen. Vorbereitung von Aufträgen für das Kundendienstteam in der Schweiz.
- Proaktive Bearbeitung potenzieller Schwierigkeiten im Zusammenhang mit Logistik oder Produktrückgaben, Problemlösungskompetenz sowie Aufrechterhaltung und Pflege von Kundenbeziehungen.
Betriebliche Effizienz
- Sicherstellen, dass die Planung für den Versand und die Rückgabe von Leihsets auf einen Zeitraum von drei Monaten ausgelegt ist, um die Nutzung der Sets in Krankenhäusern/Kliniken zu optimieren.
- Messung und Förderung der lokalen Betriebsleistung, um die Effizienz zu verbessern, die Pünktlichkeit von Versand und Lieferung zu maximieren, die Kundenzufriedenheit zu steigern und die Kosten zu senken.
- Bereitstellung detaillierter Tätigkeitsberichte für das Management.
- Verantwortung für die Ausgaben und die Produktivität in den Bereichen Logistik und Lager, wobei an der Optimierung der Kosten bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung eines hohen Serviceniveaus gearbeitet wird.
- Sicherstellen, dass Notfallrichtlinien, -systeme und -praktiken vorhanden sind, um Betriebsunterbrechungen zu verhindern und zu beseitigen.
- Vorausschauende Kapazitätsplanung zur Aufrechterhaltung und Sicherstellung angemessener Lager-, Empfangs- und Versandkapazitäten für das gegenwärtige und zukünftige Business.
- Sicherheitsrichtlinien und -verfahren im Lager umsetzen und durchsetzen.
Qualifikationen:
- Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Position als Auftragsvorbereiter, Lagerverwalter oder einer ähnlichen Position, die ausgeprägte Planungsfähigkeiten erfordert.
- Zertifizierung: Eine Sterilisationszertifizierung ist von Vorteil:
Sprachen: Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
Technische Fähigkeiten:
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen; Kenntnisse in AX365 Dynamics ERP sind von Vorteil.
Schlüsselattribute:
- Ausgeprägte Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Dringlichkeiten zu bewältigen.
- Sorgfältigkeit sowie Detailorientiert, mit Schwerpunkt auf Patientensicherheit.
- Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, insbesondere in dringenden Situationen.
- Positive, praktische und anpassungsfähige Herangehensweise.
- Vielseitigkeit und Flexibilität im Umgang mit sich ändernden Situationen.
- Bereitschaft eine/n direkten Kollegen/in während seines Urlaubs oder seiner Abwesenheit zu vertreten und mit Ihm/Ihr ein starkes Team zu bilden.
- Du bist zuständig für die Wareneingangs- und Ausgangskontrolle
- Du bist verantwortlich für die Warenkommissionierung anhand von Lieferscheinen und Pickzetteln
- Du verpackst die Ware und kontrollierst den Warenausgang
- Du bist für die Kommissionierung und Verpackung von Waren zuständig
- Es warten spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Lagerlogistik auf Dich
- Du unterstützt die Lagerorganisation im operativen Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf Vertretungsaufgaben
- Deine Basis bildet eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder einschlägige Berufserfahrung im Logistikumfeld
- Abgeschlossene Ausbildung im Lager-/Logistikbereich
- Deine Berufserfahrung in der Wareneingangs- und/oder Kommissionierung macht dich zum Profi
- Erfahrung in der Lagerhaltung sowie im Umgang mit Flurförderfahrzeugen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskauffrau/-mann oder vergleichbare Berufserfahrung im Versand
- Lagerverwaltung ist für dich kein Fremdwort und auch bei der Bedienung von Flurförderfahrzeugen bist du geübt
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Tätigkeit in Festanstellung