Sachbearbeiter*in Veranstaltungsservice Stuttgart

Job Description

Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausforderungen, meistern sie und wachsen über uns hinaus.

Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Together for excellence.

Stellennummer: MER0003I4F

Die Mercedes-Benz Gastronomie GmbH ist als eigenbetriebene Gemeinschaftsverpflegung für die Beschäftigten der Mercedes-Benz AG an 7 Standorten der MBAG mit rund 700 Mitarbeiter*innen vertreten. Die in Eigenregie betriebenen gastronomischen Angebote reichen von den rund 20 Kantinen und 45 Shops über das Event-Catering bis hin zu der Gäste- und Konferenzbewirtung. Das Tagungshaus Lämmerbuckel sowie das Konferenz- und Tagungsmanagement komplettieren das Geschäftsportfolio.
Unser Erfolgsgeheimnis? Motivierte Mitarbeiter*innen, die täglich gemeinsam an einem Strang ziehen und die Mercedes-Benz Gastronomie durch ihren individuellen Beitrag mitgestalten. Als Arbeitgeber setzen wir auf langfristige Mitarbeiterbeziehungen, die sich durch ein respektvolles Miteinander, gegenseitige Wertschätzung und kooperative Zusammenarbeit auszeichnen.

Das Team Conference & Events übernimmt die Buchungszentrale und Reservierungssteuerung für Konferenzen, Klausuren und Seminare in den Mercedes-Benz-internen Tagungsfacilities, dazu gehören 62 Konferenzräume in 5 Conference Centern und ein Tagungshaus mit 32 Tagungsräumen und 95 Übernachtungszimmern. Zudem unterstützen wir unsere internen Kunden bei der Organisation von vielseitigen Veranstaltungen deutschlandweit innerhalb der Werke. Wir sorgen für ansprechendes Catering genauso wie für die richtige Raumausstattung.

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Dich als Sachbearbeiter*in im Veranstaltungsservice für diesen spannenden Aufgabenbereich.

Deine Aufgaben bei uns:

• Verwaltung von Besprechungs- und Konferenzräumen
• Entgegennehmen und Prüfung von Reservierungsanfragen und Onlinebuchungen
• Disposition der Räumlichkeiten und Sicherstellung der Raumausstattung
• Besetzung und Tätigkeiten am Empfang
• Besprechungs-, Konferenz- und Veranstaltungsbewirtung veranlassen, deren Bestellungen entgegennehmen und deren Ausführung sicherstellen
• Planung und Koordination von Veranstaltungen in den Tagungsräumen in Abstimmung mit internen Kunden
• Recherchearbeiten und Einholung von Angeboten für Dienstleistungen
• Beratung, Angebotserstellung und Abrechnungen für Veranstaltungen und Dienstleistungen
• Regelmäßige Dokumentation der Belegungs- und Auslastungsquoten und Bereichskennzahlen
• Administrative Tätigkeiten und Mitwirkung in Bereichsprojekten und Entwicklungsvorhaben
• Pflege von Stammdaten im Buchungssystem

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Hotellerie/Gastronomie
• Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder in der Reservierung
• Hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Hands-on-Mentalität, strukturierter und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil, Gastgebermentalität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Gutes Kommunikationsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität

Was wir darüber hinaus bieten:

• Kantine direkt vor Ort
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Sehr gute öffentliche Anbindung an den Nahverkehr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Vergütung

Der Funke ist übergesprungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Zusätzliche Informationen:

Die Stelle ist zunächst befristet und in Vollzeit mit 39,00 Std./Woche zu besetzen.

Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bewirb Dich bitte ausschließlich online und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) und markiere im Online-Formular Deine Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung".

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen kannst Du Dich unter [email protected] zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Dich gerne nach Deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gerne HR Services per Mail an [email protected] oder per Telefon: 0711/17-99000 (Montag bis Freitag zwischen 10-12 Uhr und 13-15 Uhr).

• Mit­arbeiter­rabatte möglich
• Essens­zulagen
• Hybrides Arbeiten möglich
• Betrieb­liche Alters­ver­sorgung
• Mit­arbeiter­beteili­gung möglich
• Gesund­heits­maß­nahmen
• Betriebs­arzt
• Kantine, Café
• Barriere­frei­heit
• Gute An­bindung
• Park­platz

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