Job Description
Wir digitalisieren Fashion. Style3D | Assyst hilft Modemarken und -herstellern erfolgreiche Modeprodukte zu kreieren und zu produzieren und sie sofort auf jede Verkaufs- und Marketingplattform zu bringen. Wir haben uns dem Ziel verschrieben, die Mode in eine vollständig digitale, nachhaltige und profitable Zukunft zu führen und den Übergang in ein neues Zeitalter der Innovation voranzutreiben.
Du bist ein strukturierter und gewissenhafter Teamplayer (m/w/d) und hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben in der Personaladministration? Dir sind offene Kommunikation und ein wertschätzender Umgang genauso wichtig, wie uns? Dann bist du bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
HR Manager (m/w/d) Schwerpunkt Administration
- Du begleitest unsere neuen Kolleginnen und Kollegen ab Vertragsunterschrift bei ihrem Start in die Welt von Style3D | Assyst
- Du bereitest Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Vertragsänderungen sorgfältig vor und erledigst allgemein anfallende administrative Tätigkeiten
- Du sorgst dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen regelmäßig ihr Gehalt bekommen, indem du monatlich die Lohnbuchhaltung in Personio und in Datev vorbereitest
- Wenn einer eine Reise tätigt, kann er sich auf dich verlassen, weil du das gesamte Reisekostenmanagement verantwortest
- Du hast jederzeit einen Blick auf die Abwesenheiten, sei es Urlaub, Krankheit oder Freizeitausgleich und verwaltest diese in unserem internen System sowie Personio
- Du pflegst gewissenhaft alle Änderungen in unserem internen Personalmanagementsystem sowie in Personio
- Du sorgst für eine gute Atmosphäre in unseren Meetingräumen, begrüßt und bewirtest unsere Kunden
- Du verwaltest selbstständig den analogen Posteingang
- Du unterstützt das Team bei spannenden HR-Projekten
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit oder hast als Quereinsteiger (m/w/d) die Weiterbildung zur Personalfachkauffrau oder zum Personalfachkaufmann absolviert
- Du bringst bereits erste Berufserfahrung in der Personaladministration mit
- Du bist jederzeit im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht auf dem Laufenden
- Du bist gut in der Selbstorganisation, arbeitest sehr strukturiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du hast Spaß daran, Ordnung in unsere digitale Personalakte zu bringen
- Du bringst neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen gute Englischkenntnisse mit
- Zwei HR-Kolleginnen, die sich darauf freuen, dich während eines strukturierten Onboardings in alle relevanten Themen einzuarbeiten und auch danach ganz im Sinne eines guten Teamworks zu unterstützen
- Wir glauben an dich und arbeiten gerne mit Menschen zusammen, denen wir vertrauen. Deshalb darfst du bei uns schnell eigene Verantwortung übernehmen und dein Können unter Beweis stellen
- Damit du weiterhin genügend Zeit für dein Privatleben hast, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit sowie die Möglichkeit, an bis zu zwei Tagen pro Woche deutschlandweit mobil zu arbeiten
- Wir sind sowohl im ganzen Bürogebäude als auch in unseren Köpfen vollkommen barrierefrei und inklusiv
- Nach deiner Probezeit kannst du deinen individuellen Bonus wählen. Wir bezuschussen EGYM Wellpass, Belonio und das Deutschlandticket. The choice is yours! Außerdem bieten wir vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge