Job Description
spectrumK ist die innovative Spezialistin mit hoher Expertise in der Dienstleistungslandschaft der GKV. Über 90 Prozent der gesetzlichen Krankenkassen setzen auf unseren Service. Mit unserem interdisziplinären Team stiften wir mit intelligenten Lösungen einen unschlagbaren Nutzen für unsere Kund*innen. Gemeinsam arbeiten wir an dem Ziel, eine bessere Versorgung gesetzlich Versicherter zu gestalten. Dafür setzen wir auf eine Unternehmenskultur, die unsere Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Dazu gehören ausgeprägte Partizipationsmöglichkeiten ebenso wie viel Raum zur persönlichen Entwicklung. Wir verstehen uns als ein Unternehmen, das einen ganzheitlichen Wandel anstrebt. Dazu laden wir alle Mitarbeitenden herzlich ein. Zur spectrumK-Unternehmensgruppe gehören die InGef GmbH und die SIDA Service GmbH.
Die spectrumK GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl unsere Geschäftsstelle Aufsichtsrat als auch das Team Recht tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Freude an vielseitigen Aufgaben, eigenverantwortlichem Arbeiten und einem dynamischen Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir suchen am Standort Berlin und/oder im hybriden Arbeiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Aufsichtsrat
- Sie planen, organisieren und bereiten Aufsichtsratssitzungen (4x jährlich), Gesellschafterversammlungen sowie weitere Gremien vor und nach – einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
- Sie erledigen allgemeine Aufgaben im Justiziariat, z. B. Ausstellung von Bestätigungen zu Geschäftsanteilen oder Vorbereitung von Unterlagen für den Notar
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr mit der Aufsichtsbehörde (BAS).
- Sie pflegen unser Vertragsarchiv, administrieren Verträge und überwachen das Kündigungsmanagement.
- Sie unterstützen das Team Recht und die Vergabestelle durch administrative Zuarbeit wie Terminplanung, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie Aktenpflege.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die allgemeine Korrespondenz (mündlich und schriftlich) mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie die Zuarbeit an die Jurist*innen bei rechtlichen Fragestellungen.
- Sie überwachen das Fristenmanagement sowie die Pflege des Kalenders in Outlook und der Kanzleisoftware RA-Micro.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbarer Qualifikation.
- Ihre MS-Office-Kenntnisse sind anwendungssicher; Erfahrungen im Umgang mit einer Kanzleisoftware (z. B. RA-Micro) sind wünschenswert.
- Sie arbeiten vorausschauend, sorgfältig, strukturiert, sowohl selbstständig als auch im Team und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Ihr verantwortungsvolles, sicheres Auftreten, Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit überzeugen ebenso wie Ihre Flexibilität und Motivation.
- Sie haben Interesse und Spaß an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team mit einer gelebten, offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
- Sehr gute Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten / Teilzeit möglich
- Unterstützung von Eltern und Pflegenden zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- 30 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit, Heiligabend und Silvester sind Betriebsferien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Topmodern eingerichtete Büroarbeitsplätze und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Weitere Extras für Mitarbeitende: Corporate Benefits – Angebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller
- Zunächst befristet für 1 Jahr, eine Verlängerung ist möglich