Job Description
Die PHARMA Aldenhoven GmbH & Co. KG gehört zu der MAXIM Markenprodukte GmbH & Co. KG in Pulheim bei Köln. MAXIM wurde vor über 40 Jahren gegründet und hat sich seitdem zu einem der führenden Dienstleister und Produzenten von Handelsmarken in Europa entwickelt.
An 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer Leidenschaft, entwickeln und produzieren heute über 1.500 Mitarbeiter nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Als familiengeführtes Unternehmen und eingespieltes Team, entwickelt sich die PHARMA Aldenhoven stets weiter.
Genau aus diesem Grunde suchen wir engagierte Mitarbeiter auf langfristiger Basis, die mit uns gemeinsam wachsen und sich weiterentwickeln wollen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/x) in Teilzeit (min. 35 Std/Woche)
- Kunden- und Gästeempfang
- Telefonzentrale-Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen
- Postbearbeitung
- Materialverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Management der Besprechungsräume und Gästebewirtung
- Botenfahrten
- Verwaltung der Barkasse und Korrespondenz mit der internen Buchhaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Schlüsselverwaltung
- Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeits- und Energiemanagement, einschließlich der aktiven Teilnahme am Nachhaltigkeitszirkel
- Zuarbeiten aller Abteilungen
- Idealerweise erste Erfahrungen oder im kaufmännischen Bereich (Bürotätigkeiten)
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässige, verbindliche Persönlichkeit mit einem offenen und freundlichen Auftreten
- Mitarbeit in Projekten zu Nachhaltigkeitsthemen und Energiemanagment
- Führerschein
- Einsatzbereitschaft
- Flexibilität
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen sowie abwechslungsreiche Aufgaben und Produkte
- ein motiviertes Team und flache Hierarchien
- Aufbau einer langfristigen Zusammenarbeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenlose Parkplätze auf dem Gelände mit kurzen Wegen zu den Produktionshallen
- Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen
- Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen