Job Description
Hengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit sechs Standorten in Europa. Zu unseren Mandanten gehören große Wirtschaftsunternehmen ebenso wie führende Investoren und Familienunternehmen weltweit. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten sind unsere starken Business Services-Teams für den Erfolg von Hengeler Mueller von besonderer Bedeutung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir, in Teilzeit (25 Stunden pro Woche), eine(n)
Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützen Sie, im Zeitraum von 14:00 Uhr bis 19:00 Uhr, gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen, ein vielfältiges Partnersekretariat im Bereich Interne Untersuchungen, Krisenmanagement und Compliance.
- Terminabstimmungen, Reiseplanungen
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Mandatsrechnungen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Zudem punkten Sie persönlich durch Selbständigkeit und Organisationstalent sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
- Ein attraktives Vergütungspaket mit sehr guten Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development
- Work-Life-Balance durch flexibles Arbeiten
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden, international geprägten Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse aktiv einbringen können
- Ein Hohes Maß an Teamgeist in der Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen
- Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler sowie ein strukturiertes Onboardingprogramm
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel