Job Description
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten bildet als einzige staatliche Hochschule im Allgäu Akademikerinnen und Akademiker in den Wissenschaftsbereichen Maschinenbau und Elektrotechnik, Betriebswirtschaft und Tourismus, Informatik und Multimedia sowie Soziales und Gesundheit aus. Seit der Aufnahme des Lehrbetriebs im Jahr 1978 befindet sich die Bildungseinrichtung am Rande der Alpen stetig auf Wachstumskurs.
Zum besonderen Profil der Hochschule Kempten gehört eine breite, fundierte Ausbildung in wenigen grundständigen Studiengängen mit einer maßvollen Spezialisierung im Hauptstudium. Ein besonderes Anliegen liegt dabei auf dem Praxisbezug und der Internationalisierung. Zudem ist sie Partnerhochschule des Spitzensports und hat das Leitbild "Kompetenz durch vernetzte Vielfalt".
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als
Assistenz (w/m/d) der Institutsleitung
am Institut für Produktion und Informatik (IPI) in Sonthofen
Unsere Mission ist es, Unternehmen auf ihrem Weg zur Industrie 4.0 und der Digitalisierung ihrer Produktion zu unterstützen.
Als Technologietransferzentrum an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Industrie begleitet das IPI Industriepartner bei der Forschung und Entwicklung der Digitalen Produktion.
- Umfängliche administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung Postein- und -ausgang, interne und externe Kommunikation in deutsch und englisch
- Bestellungen und Rechnungsprüfung
- Erstellung von Finanzreports für die Institutsleitung
- Organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen und Empfang sowie Betreuung von Besuchenden
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten sowie die Bereitschaft, sich in weitere Anwendungen einzuarbeiten
- Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (wie Typo3)
- Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten
- einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld:1
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote