Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Kinder-, Jugend- und Familienberatungsstelle (in Teilzeit)

Landratsamt Starnberg

Job Description

Der Landkreis Starnberg befindet sich im Herzen der Region Starn­berg­Ammer­see. Die hohe Lebens­qualität, das viel­fäl­tige Frei­zeit­an­ge­bot und die gute über­re­gio­nale An­bin­dung an die Landes­haupt­stadt Mün­chen lassen keine Wün­sche offen. Zum Land­kreis Starnberg mit knapp 135.000 Ein­wohner­innen und Ein­woh­nern ge­hören die Stadt Starn­berg und 13 Ge­mein­den. Das Land­rats­amt Starn­berg mit rund 600 Mit­ar­bei­ten­den ver­steht sich als moderner Dienst­leistungs­betrieb mit einer inno­vativen und zu­kunfts­orien­tierten Verwaltung.

Wir suchen zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt einen

Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d) oder Büro­kaufmann (m/w/d) für unsere Kinder‑, Jugend‑ und Familien­beratungs­stelle
– unbefristet in Teilzeit (circa 50 %) –


  • Annehmen, Bearbeiten und Vermitteln von Anrufen unserer Klientinnen und Klienten sowie unserer Kooperations­partner
  • Empfangen und Betreuen der Klientinnen und Klienten im Wartebereich bei Erst­gesprächen, Beratungs­gesprächen und in Krisenfällen
  • Administrative Organi­sation der Kinder‑, Jugend‑ und Familien­beratungs­stelle (wie z. B. Abwickeln des Post‑ und E‑Mail‑Verkehrs, Verwalten des Termin­kalenders und der Beratungs­dokumentation sowie Material­beschaffung)
  • Mitarbeit bei der Durch­führung von Präventions­ver­anstaltungen und Gruppenangeboten für Kinder und Eltern sowie bei der Gremien­arbeit
  • Buchhaltung und Abwicklung des Zahlungs­verkehrs
  • Erstellen und Gestalten von Informations­material, Statistiken und Berichten sowie des Jahres­berichts der Beratungs­stelle

  • Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d) bzw. abgeschlossene Fach­prüfung I; alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder Rechtsanwalts­fachangestellten (m/w/d)
  • Bereitschaft, bei der Verbesserung interner Prozesse mitzuwirken (z. B. Kinder­schutz­konzept)
  • Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen, die sich ggf. in schwierigen Lebenslagen und in Krisen­situationen befinden
  • Soziale Kompetenz, insbesondere Konfliktlösungs‑ und Kommuni­kations­fähigkeit sowie Teamfähig­keit
  • Organisationsgeschick sowie eine selbst­ständige und sorg­fältige Arbeits­weise
  • Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsorts in den beiden Stand­orten (Starnberg und Gilching)
  • Bereitschaft, die Arbeitszeit an allen fünf Wochen­tagen zu verteilen

  • Eine vielseitige Tätigkeit in einer modernen und dienst­leistungs­orientierten Behörde
  • Für Arbeitnehmer (m/w/d): eine betriebliche Alters­vorsorge und eine Jahres­sonder­zahlung
  • Für Arbeit­nehmer (m/w/d): Großraum­zulage München von 270 Euro (bei Vollzeit)
  • Fahrtkosten für den ÖPNV können wir komplett erstatten bzw. bei Vorliegen der persön­lichen Voraus­setzungen einen Fahrt­kosten­zuschuss gewähren (Pkw)
  • Sehr gute Fortbildungs‑ und Weiter­bildungs­möglich­keiten sowie eine etablierte Gesund­heits­förderung
  • Das Landratsamt Starnberg ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen und liegt verkehrs­günstig an der A 95, mit Park­plätzen in unmittel­barer Nähe

Die Stelle ist mit Entgelt­gruppe 6 TVöD ausgewiesen. Bitte geben Sie den gewünschten Teilzeitumfang in Ihrer Bewerbung mit an.

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