Job Description
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
Sie möchten in einem Unternehmen tätig sein, bei dem Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit großgeschrieben werden? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Seit 1995 verlassen sich bundesweit und international mehrere tausend Unternehmen auf unsere zuverlässigen Entsorgungs- und Recyclingkonzepte. Wir bieten kreative und innovative Lösungen für verschiedene Branchen, um den Weg zu ressourcenschonenden Kreisläufen effizient und einfach zu gestalten. Als Zentek Gruppe leisten wir unseren Beitrag für Morgen und treiben Recycling und die Digitalisierung der Entsorgungsbranche in Deutschland voran.
Aufgabenprofil:
- Prüfung und Vorbereitung von Vertragsdaten: Sie überprüfen und bereiten benötigte Vertragsdaten, Formulare und Unterlagen in Abstimmung mit Regionalleitern und der Referentin vor.
- Erstellung von Vertragsunterlagen: Sie erstellen eigenständig Vertragsunterlagen für die Ausschreibung von LVP- und Glaserfassungsverträgen sowie Abstimmungsvereinbarungen mit öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträgern. Auch die regelmäßige Abwicklung von Erinnerungsschreiben gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Vertragssteuerung und -kontrolle: Sie stellen die termin- und qualitätsgerechte Steuerung und Kontrolle der Verträge sicher.
- Datenpflege: Neben der Stammdatenpflege sind Sie auch für das anschließende Dokumentenmanagement verantwortlich.
- Kommunikation: Sie kommunizieren eigenständig, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit Vertragspartnern und internen Schnittstellen.
- Optimierung: Sie wirken bei der Optimierung laufender Vertragsprojekte in Zusammenarbeit mit dem Leiter Entsorgung und der Referentin mit.
- Schriftverkehr und Postbearbeitung: Neben der Erstellung und Versendung von Serienbriefen und E-Mails, sind Sie auch für den Posteingang zuständig.
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
- Vorhandene Kenntnisse aus dem Abfall- und Umweltrecht sowie Verpackungsgesetz sind von Vorteil.
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über einen souveränen Umgang mit internen und externen Partnern.
- Sie bringen nicht nur konzeptionelles sowie lösungsorientiertes Denken mit, sondern auch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationsvermögen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
- Auch wenn Sie nicht alles mitbringen - keine Sorge, wir lassen Sie nicht allein und bieten Ihnen eine intensive Einarbeitung.
- Wir bieten Ihnen ein Unternehmen, was sich dem Schutz der Umwelt, der Schonung von natürlichen Ressourcen und dem Recycling von Wertstoffen aus Abfall verschrieben hat.
- Wir bieten Ihnen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Stabilität und Sicherheit auch in Krisenzeiten.
- Wir bieten Ihnen neben einer attraktiven Vergütung viele zusätzliche Benefits, wie z.B. kostenlose Getränke, Deutschlandticket, Bike-Leasing, Kantine, Gesundheitsprävention, Benefit-Programm, Sodexo Karte.
- Wir bieten Ihnen ein barrierefreies Büro in Köln und die Möglichkeit eines höhenverstellbaren Tisches. Sollten noch anderweitige Barrieren entstehen, werden wir für Sie die nötigen Voraussetzungen schaffen.
- Wir bringen Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und passend zugeschnittene Homeoffice-Lösungen in Einklang.
- Wir leben digitales und unkompliziertes Arbeiten. Zuhause oder über Desk-Sharing in modern ausgestatteten Büros und Arbeitsplätzen.
- Arbeiten Sie in einem modernen und professionellen Umfeld, welches Sie mitgestalten können.
- Es erwarten Sie kurze und direkte Entscheidungswege und eine hierarchieübergreifende Kommunikation.
- Profitieren Sie von unserer zentralen Verkehrsanbindung - ob Auto oder ÖPNV.