Sachbearbeiter/in – Catering und Konferenzen (m/w/d)

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter/in - Catering und Konferenzen (m/w/d)

für den Eventbereich der Vivantes Gastronomie mit Sitz in Berlin-Spandau zum nächstmöglichen Termin.

Die Vivantes Gastronomie - SVL Speiseversorgung und -logistik GmbH ist ein Tochterunternehmen der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und ist zuständig für die gastronomische Versorgung der Patienten / Patientinnen, Bewohner / Bewohnerinnen und Mitarbeitenden im Konzern. Bistros, Shops und Cafés an allen Klinikstandorten sowie das Event-Catering runden das Leistungsspektrum ab.

• Koordination und Bearbeitung eingehender Konferenz- und Cateringanfragen in unserem Bestellsystem EventIS
• Datenbankpflege
• Rechnungserstellung im SAP
• selbstständige Erstellung des Monatsabschlusses in Vertretung
• Mitorganisation und ständige Aktualisierung des Veranstaltungskalenders
• Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen
• Mitarbeit im Bereich Geschäftsleitung

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office / SAP)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gutes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Organisationsvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft
• besondere Kundenorientiertheit und hohe Dienstleistungsbereitschaft

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• Vergütung nach Entgelttarifvertrag Tochtergesellschaften in Anlehnung an den Tarifvertrag TVÖD

Rahmenbedingungen:

• es erwartet Sie ein attraktives Monatsgehalt nach Entgelttarifvertrag Tochtergesellschaften
• Vollzeit - Arbeitszeit 39 Wochenstunden
• eine unbefristete Beschäftigung
• 30 Tage Urlaub
• familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) von Montag bis Freitag
• ein interessantes Tätigkeitsfeld in wichtiger Schnittstellenfunktion

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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