Job Description
Wir, der Zweckverband kommunaler Wasserversorgung und Abwasserbehandlung Ludwigslust (ZkWAL), sind verantwortlich für die sichere Versorgung von ca. 26.000 Einwohnern mit Trinkwasser sowie für die umweltschonende Abwasserableitung und -behandlung. Hierfür betreiben wir Wasserwerke und Kläranlagen sowie ein Netz von Leitungen und Kanälen.
Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz, setzen auf innovative Technologien und arbeiten eng mit unseren Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft zusammen. Als Teil der öffentlichen Verwaltung bieten wir unseren Mitarbeitern eine sichere Arbeitsumgebung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
Bewirb dich jetzt als Assistenz der Verbandsleitung (m/w/d) bei uns und werde Teil unseres engagierten und motivierten Teams. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich und die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig (Sekretariat) und unterstützt die Verbandsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du übernimmst das Terminmanagement der Verbandsleitung und bist für die Organisation von Besprechungen zuständig
- Du bist für die schriftliche und telefonische Korrespondenz nach innen und außen zuständig und unterstützt dabei die Verbandsleitung aktiv
- Du führst Protokoll bei Besprechungen und bist für die Vor-/Nachbereitung von Sitzungen zuständig (Sitzungsdienst)
- Du übernimmst die Sachbearbeitung in Personalangelegenheiten und bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden
- Du wirkst bei der Koordination von Projekten mit und führst eigenständig Teilprojekte durch
- Du bist die Schnittstelle zu unserem Datenschutzbeauftragten sowie IT-Dienstleister
- Du bist zuständig für die Erledigung von Korrespondenz jeglicher Art
- Du hast Erfahrung in der Erstellung von Protokollen und Besprechungsplänen, bereitest Sitzungen schnell und sicher auf und stellst die Informationen zur Verfügung
- Du bist ein Organisationstalent, hast das Terminmanagement im Griff, und die Priorisierung verschiedener Themen und Deadlines ist für dich kein Problem
- Du bist kommunikativ und hast Spaß am Umgang mit Menschen
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst jederzeit den Überblick
- Du besitzt Erfahrungen in der Verwaltung von Verbänden oder Kommunen
- Dein Engagement und deine Einsatzfreude machen dich zum geschätzten Ansprechpartner
- Du bist flexibel, kannst Dich schnell auf Veränderungen einstellen und verlierst dabei nicht den Blick für das Wesentliche
- Professionelle Arbeitsmittel, wie z.B. Mitarbeiter-Laptop
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- Gratis Getränke
- Parkplatz