Job Description
Die Stiftung Schönau ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Aus rund 21.000 Erbbau- und Pachtverträgen, der Vermietung von rund 900 Wohnungen, Investitionen in Immobilienfonds sowie der Bewirtschaftung von 7.600 Hektar Wald erzielt sie Erlöse, um ihren Stiftungszweck zu erfüllen.
Mit rund 13.000 Erbbaurechtsverträgen gehört die Stiftung Schönau im bundesweiten Vergleich zu den größten Erbbaurechtsausgebern. Außerdem sind 6.000 Hektar stiftungseigene Grundstücke verpachtet und werden landwirtschaftlich genutzt. Aufgabe des Geschäftsbereichs Grundstücke ist die kaufmännische Abwicklung der Erbbaurechts- und Pachtverträge.
Wir suchen ab sofort am Standort Heidelberg
Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Grundstücke in Voll- oder Teilzeit
Sie unterstützen die Abteilung mit derzeit 16 Mitarbeitenden, indem Sie die zentralen Abläufe koordinieren. Eine Auswahl ihrer Aufgaben:
- Zentrale Telefon und Postbearbeitung für die Abteilung, An- und Ausfertigen von Schreiben
- Rechnungsprüfung- und kontierung
- digitale Aktenführung
- zentrale Erbbauzinsanpassung
- Sachbearbeitung in Pacht- und Erbbauangelegenheiten
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, z.B. zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten. Berufserfahrungen im Bereich Immobilien oder in einem Notariat sind von Vorteil. In jedem Fall haben Sie Immobilienfachkenntnisse und Rechtskenntnisse im Vertragswesen. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zum lebenslangen Lernen aus. Sie arbeiten gerne im Team und im Umgang mit Kunden. Ständig wechselnde Anforderungen sind für Sie eine willkommene Herausforderung.
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und interessante Arbeitsinhalte mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach TVöD EG 8.
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