Job Description
Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Köln, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. Als verlässlicher und sicherer Arbeitgeber beschäftigt die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH rund 190 Mitarbeitende an verschiedenen nationalen Standorten.
Aktuell suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Köln eine:
kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
- Empfang und Begrüßung von Kunden
- Koordination des Kundenverkehrs während der Mietersprechstunden
- Annahme und Weitergabe von Telefonaten
- Erteilung von Auskünften
- Ablagebearbeitung, Aktenanlage (Registratur)
- Verteilung der Geschäftspost
- Erstellung einfacher Schreiben nach Anweisung
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges Handeln
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und 37 Stunden pro Woche
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Urlaubs– und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
- Offener und respektvoller Umgang
- Events, wie z.B. Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern
- Wertschätzung von Fähigkeiten und Persönlichkeit
- Möglichkeiten zur individuellen und bedarfsgerechten Weiterbildung
- Gesundheitstage, Vorsorgeuntersuchungen