Job Description
Bürokaufmann/-frau / Sekretär(in) (m/w/d) unbefristete Festanstellung - ab sofort [30h/Woche an 4 Tagen] Als Büromanagerin und Sekretärin sind Sie das Herzstück unserer internen Organisation und Verwaltung und oft die erste Stimme, die unsere Auftraggeber und Projektpartner hören. Wer wir sind Wir sind ein modernes Ingenieurbüro, das anspruchsvolle Dienstleistungen im Bereich der Energie-und Gebäudetechnik in NRW erbringt. Unser Büro befindet sich in einem sanierten Altbau in der Nähe der Düsseldorfer Altstadt und bietet helle und großzügige Räumlichkeiten. Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe / Büromanagement Zahlungsmanagement (Überweisungen, Zahlungen mittels Finanz-Software) Buchführungstätigkeiten (Kontierung aller Zahlungseingänge und -ausgänge mittels Finanz-Software) Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung und Mahnwesen (mittels Word-und Excel) Ermittlung der Umsatzsteuer und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (mittels Finanz-Software) Abstimmungen mit dem Steuerberater zur Lohnbuchhaltung und Verwaltung der Krankmeldungen Digitale Ablage sämtlicher Korrespondenz in der Cloud für alle Projekte und Mitarbeiter Verwaltung der Kasse Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Telefonzentrale Führen des allgemeinen Büro-Terminkalenders Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Hochschulreife / Fachhochschulreife Sicherer Umgang mit üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Adobe, E-Mail, Outlook) Idealerweise Kenntnisse in Finanzverwaltungssoftware (z.B. WISO Mein Geld / StarMoney/ Lexware) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und professionelles Auftreten Ihre Mitarbeitervorteile Der freie Tag pro Woche ist variabel (4 von 5) Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz Große lichtdurchflutete Räume im Altbau mit Parkettboden Kein Dresscode Zentral gelegen am Rande der Altstadt mit sehr guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung (ÖPNV) Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung als E-Mail an
[email protected] blasczok ingenieure - Schwanenmarkt 4 - 40213 Düsseldorf
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