Referent (m/w/d) Projektfinanzen

Job Description

Die Karl Kübel Stiftung ist eine gemeinnützige, international tätige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Bensheim (Hessen). Sie wurde 1972 durch den Unternehmer Karl Kübel gegründet. Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen ist seit über 50 Jahren das Kernanliegen der Stiftung. Sie engagiert sich in der langfristigen Entwicklungszusammenarbeit (EZ) und ist in acht Ländern tätig: Indien, Philippinen, Nepal, Äthiopien, Kenia, Tansania, Kosovo und Albanien. Mit über 30 Projekten setzen wir auf langjährige Partnerschaften und eine nachhaltige Wirkung. Unsere Arbeit wird durch öffentliche und private Geber ermöglicht und durch lokale Strukturen im Projektmonitoring unterstützt. Die Abteilung Entwicklungszusammenarbeit besteht aus einem motivierten Team von 13 Mitarbeitenden.

Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt basierend auf den christlichen Werten.

Zur Verstärkung der Abteilung Entwicklungszusammenarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Referent (m/w/d) Projektfinanzen
in Vollzeit (39 Stunden)


  • Sie prüfen und monitoren Finanzberichte unserer Partnerorganisationen
  • Sie überprüfen und monitoren Testate lokaler Wirtschaftsprüfer*innen in den Partnerländern
  • Sie stehen unseren Projektreferent*innen im Budget- und Ausgabenmanagement und der korrekten Anwendung interner Finanz- sowie relevanten Geberrichtlinien beratend zur Seite
  • Sie unterstützen die Erstellung finanzieller Zwischen- und Verwendungsnachweise kofinanzierter Projekte öffentlicher Geber in enger Abstimmung mit unseren Projektreferent*innen
  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei dem Monitoring und der Analyse der Abteilungsfinanzen
  • Sie monitoren den internationalen Zahlungsverkehr im Rahmen unserer Projektarbeit
  • Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer internen Qualitätsstandards, Optimierung von Prozessen und finanziellen Berichtsformaten sowie zur Digitalisierung im Bereich Projektfinanzen

  • Sie verfügen über einen anerkannten Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • Sie verfügen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Zusammenarbeit oder einem mit Drittmitteln geförderten Bereich mit Schwerpunkt im Finanzwesen, oder weisen Erfahrungen in vergleichbarer Position bei einer gemeinnützigen Organisation vor
  • Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit Excel mit einem Blick fürs Detail und haben idealerweise erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Programmen gesammelt
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
  • Ihre Arbeit ist geprägt durch Teamfähigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative

  • Eine spannende Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem engagierten Team
  • Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung und eine betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und Zugriff auf einen Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten
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