Job Description
Die mainzplus CITYMARKETING GmbH vermarktet, betreibt und vereint die Bereiche Mainz Congress, Mainz Tourismus und Mainz Kultur innerhalb der Landeshauptstadt Mainz. Dabei versteht sich mainz-plus CITYMARKETING als erste Anlaufstelle für nationale und internationale Besucher:innen sowie alle Mainzerinnen und Mainzer. Wir sind einerseits Servicepartner für Geschäftsreisende sowie Veranstalter. Gleichzeitig bieten wir ein anspruchsvolles und vielseitiges kulturelles Angebot zur Steigerung der Attraktivität der Stadt. Wir bündeln die touristischen Angebote in Mainz in buchbare Packages und sind somit der Ansprechpartner auf diesem Gebiet. Das Portfolio der von uns betriebenen Locations reicht von der neu sanierten Rheingoldhalle über das historische Kurfürstliche Schloss bis hin zu den beiden Kulturlocations Frankfurter Hof und KUZ Kulturzentrum. Veranstaltungen aller Genres für bis zu 5.000 Personen indoor sowie Großveranstaltungen outdoor sind unsere Passion.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich ab sofort oder nach Vereinbarung als
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, 20 Std./ Woche
- Du bist Gastgeber für Kund:innen und Gäste und verantwortlich für unser Besprechungszimmer
- Du bist kompetenter Ansprechpartner und „Schaltzentrale“ für Lieferanten, Dienstleister und Handwerker
- Du bist als die Stimme an der Telefonzentrale, das erste Aushängeschild für unser Unternehmen, und findest immer den richtigen Ansprechpartner für die Anrufer:innen
- Du erledigst die tägliche Ausgangspost und kümmerst dich um Fundsachen
- Du unterstützt bei der Erstellung von verschiedenen Dienst- und Schichtplänen sowie bei der Bestellung von Fremdpersonal
- Du arbeitest eng mit dem Vorzimmer der Geschäftsführung zusammen und hast einen guten Überblick über die täglichen Veranstaltungen und Events
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst gute MS-Office-(bes. Word und Excel), Deutsch- und Englischkenntnisse mit
- Du bist ein belastbares Kommunikationstalent und überzeugte:r Gastgeber:in
- Du hast ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Du liebst Telefonieren
- unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz bei einer stadtnahen Gesellschaft (tarifgebunden – TVöD) mit regelmäßigen Tarifanpassungen
- Arbeitszeiterfassung und Zuschläge nach TVöD
- Weihnachtsgeld, betriebliches Leistungsentgelt und eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (ZVK)
- 20-Stunden-Woche (wöchentlich wechselnde Schichten) und 30 Urlaubstage
- zentrale Lage des Arbeitsplatzes (Haltestellen und Geschäfte in wenigen Minuten zu Fuß erreichbar)
- freie Wahl zwischen Parkplatz in der Innenstadt (7 Tage in der Woche) oder vollständige Übernahme der Kosten für ein Deutschland-Ticket
- kostenlose Mitgliedschaft in einem Mainzer Fitnessstudio, JobRad und ergonomische Arbeitsplätze
- Besuch von Veranstaltungen
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- attraktive Auswahl an Rabattaktionen