Job Description
Zum Ausbau unseres „One in Beauty“ - Teams in Wiesbaden/Mainz suchen wir für sechs Monate mit der Option auf Verlängerung einen
Sales and Education Assistant (m/w/d)
Revlon ProfessionalTM und American CrewTM gehören zu den bekanntesten und erfolgreichsten globalen Marken in der Friseur-Branche. Die Produkte stehen für Innovation, Qualität und Authentizität in der professionellen Haarkosmetik. Weltweit vertrauen professionelle Stylisten auf die Performance unserer Produkte.
- Support für das Sales-Team
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Sales-/ Education-Veranstaltungen bzw. Meetings
- Administrative Unterstützung der Key Account Manager bei Listungen
- Ansprechpartner für Kundenanliegen
- Support für das Education-Team
- Kontaktperson im Office für Educators und Aussendienst
- Schnittstelle zum Education Lead
- Seminarmanagement (Vor- und Nachbereitung)
- Vorbereitende Buchhaltung für Rechnungen, die Seminare und Veranstaltungen betreffend
- Support für das Innendienst-Team (Officemanagement)
- Schnittstelle zum Finance-Team und eigenständige Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für das Sales, Education und HR-Team
- Eigenständige Koordination des Fuhrparks in Zusammenarbeit mit dem externen Fuhrparkmanagements
- Sicherstellen einer professionellen und effizienten Büroorganisation (Ein- und Ausgangspost; Versand von Paketen etc.)
- Telefonischer Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Kund*innen n und Lieferanten
- Kontaktperson für externe Dienstleistern (Reinigungsfirma, Hausmeister, Büroausstattung und- material etc.)
- Koordination und Planung des anstehenden Umzugs der Bürorämlichkeiten von Wiesbaden nach Mainz (nur temporär)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Office Management oder Salesbereich
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Offenheit
- Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement
- Sicheren Umgang mit Outlook, Exel, Word und Power Point; idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- Sicheres und authentisches Auftreten in deutscher sowie englischer Sprache
- Spaß an neuen Herausforderungen und Teamarbeit
- Zukunftssichere Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Attraktives Vergütungspaket und Benefits wie ein Quartalskontingent für unsere Beautyprodukten.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen, motivierten Team
- Innovatives und dynamisches Unternehmen mit einem vielfältigen Produktportfolio
- Verkehrsgünstiger und repräsentativer Bürostandort