Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

Job Description

Die Vibro Beteiligungs GmbH & Co. KG ist die Beteiligungsgesellschaft einer Unternehmerfamilie. Unsere Aktivitäten erstrecken sich neben den direkten unternehmerischen Beteiligungen auf weitere Gesellschaften, deren Aktivitäten die Geschäftsfelder Vermögens­verwaltung, Verwaltung von Immobilien und indirekte Beteiligungen umfassen.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir an unserem Firmensitz im Mönchengladbach die

Mitarbeiter(-in) Empfang (m/w/d)

(Arbeitszeit pro Woche: 4 Tage á 5 - 6 Stunden)


· Empfang von Besuchern

· Annahme und Weiterleitung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache

· Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

· Koordination allgemeiner E-Mails

· Koordination und Verwaltung der Konferenzräume

· Organisation von Meetings und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen

· Allgemeine Büroorganisation, inkl. Verwaltung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterial

· Koordination verschiedener Dienstleister


· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder eine Ausbildung in der Hotellerie

· Absolute Diskretion und persönliche Integrität

· Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten

· Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

· Selbständige, strukturierte, termingerechte Arbeitsweise und Organisationstalent

· Sicheren Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)

· Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Englischkenntnisse von Vorteil)


· Eine langfristig angelegte, unbedingte Vertrauensstellung in einer Gesellschaft mit einem kleinen, sehr harmonischen Team

· Selbständiges Arbeiten im Team

· Moderne stilvolle Büroräume und eine sehr gute Verkehrsanbindung

· Festanstellung mit attraktiver Vergütung

· Wichtig: Wir legen Wert auf eine sehr vertrauensvolle Zusammenarbeit und offene Kommunikation.

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