Job Description
Die Vibro Beteiligungs GmbH & Co. KG ist die Beteiligungsgesellschaft einer Unternehmerfamilie. Unsere Aktivitäten erstrecken sich neben den direkten unternehmerischen Beteiligungen auf weitere Gesellschaften, deren Aktivitäten die Geschäftsfelder Vermögensverwaltung, Verwaltung von Immobilien und indirekte Beteiligungen umfassen.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir an unserem Firmensitz im Mönchengladbach die
Mitarbeiter(-in) Empfang (m/w/d)
(Arbeitszeit pro Woche: 4 Tage á 5 - 6 Stunden)
· Empfang von Besuchern
· Annahme und Weiterleitung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache
· Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
· Koordination allgemeiner E-Mails
· Koordination und Verwaltung der Konferenzräume
· Organisation von Meetings und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
· Allgemeine Büroorganisation, inkl. Verwaltung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterial
· Koordination verschiedener Dienstleister
· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder eine Ausbildung in der Hotellerie
· Absolute Diskretion und persönliche Integrität
· Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
· Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
· Selbständige, strukturierte, termingerechte Arbeitsweise und Organisationstalent
· Sicheren Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
· Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Englischkenntnisse von Vorteil)
· Eine langfristig angelegte, unbedingte Vertrauensstellung in einer Gesellschaft mit einem kleinen, sehr harmonischen Team
· Selbständiges Arbeiten im Team
· Moderne stilvolle Büroräume und eine sehr gute Verkehrsanbindung
· Festanstellung mit attraktiver Vergütung
· Wichtig: Wir legen Wert auf eine sehr vertrauensvolle Zusammenarbeit und offene Kommunikation.
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