Job Description
wp.net e.V., der Verband für mittelständische Wirtschaftsprüfung mit Sitz in München, sucht ab sofort eine/n engagierte/n Assistenten (Teamassistent, Kaufmann; Sekretär) (m/w/d)
Über uns
Seit 2005 setzt sich wp.net e.V. als führende Vertretung der mittelständischen Wirtschaftsprüfer und vereidigten Buchprüfer in Deutschland ein. Unser Ziel ist es, die Wirtschaftsprüfung für Mittelständler und Einzelpraxen weiter aktiv mitzugestalten und ihre Zukunftsfähigkeit nachhaltig zu stärken. Rund 1.300 Mitglieder profitieren von unserem umfassenden Angebot.
Als Assistent unterstützen Sie unser Team in verschiedenen Bereichen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Arbeit bei. Ihre Aufgaben umfassen:
- Büroorganisation und Schriftverkehr
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Aktennotizen, Gutachten und Stellungnahmen und Informationsmaterialien einschließlich Versendung per Post, Fax und Mail.
- Technische Unterstützung bei der Erstellung von Fachgutachten, Prüfungshinweisen und Stellungnahmen
- Nach Einarbeitung: Eigenständiges Verfassen von Schreiben
- Allgemeine Büroarbeiten wie Ablage, Kopieren und Faxen
- Mitarbeit bei der Mitglieder- und Vereinsverwaltung
- Bearbeitung der Mitgliederaufnahmeanträge sowie Verwaltung bestehender Mitglieder
- Unterstützung bei der Beitragsverwaltung und jährlichem Datenabgleich
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Fortbildungs- und Mitgliederinformationsveranstaltungen und Arbeitskreisen sowie Zusammenstellung und Versand dazugehöriger Unterlagen
- Mitwirkung an Qualitätssicherungs-Handbüchern, wöchentlichen Newslettern und Mitglieder-Konsultationen
- Technische Betreuung von Arbeitskreisen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bereitschaft, sich in neue Softwareprodukte (z. B. Adobe Acrobat, Photoshop, InDesign und KI-Tools wie ChatGPT) einzuarbeiten. Einführung und Schulungen werden angeboten.
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, ergänzt durch den sicheren Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT).
- Fähigkeit zur Übersetzung englischer Texte mit Unterstützung von Tools wie DeepL .
- Schnelle und fehlerfrei Bearbeitung des Schriftverkehrs.
- Eine feste Anstellung in angenehmer Arbeitsatmosphäre mit zentraler Lage in der Münchner-Innenstadt.
- Ein attraktives Gehalt, Mobilitäts- und Essenszuschuss,
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern.