Job Description
Die Klaus Tschira Stiftung, eine der großen Stiftungen Deutschlands, fördert zusammen mit ihren Verbundorganisationen mit über 400 Mitarbeitenden Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt verbundweit die Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling, Human Relations, Immobilien- und Gebäudemanagement sowie IT, und sorgt für eine reibungslose Prozessabwicklung.
Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, ab 01.04.2025 als
HR Manager / Personalreferent / HR Business Partner (w/m/d)
- Kompetente HR Betreuung für unsere Verbundsunternehmen innerhalb der Klaus Tschira Stiftung in einem vierköpfigen HR-Team.
- Verantwortung für den gesamten Recruitingprozess, von der Bedarfsanalyse, über das Employer Branding und die Stellenausschreibung bis zur Vertragsverhandlung und Einstellung.
- Bearbeitung von unterschiedlichen Personalangelegenheiten (z.B. Verträge und Zeugnisse erstellen).
- Rückfragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte kompetent bearbeiten und klären.
- Pflege der SAP-Stammdaten und der Personalakten sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
- Durchführung und Leitung von HR-Projekten zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Struktur (z.B. Digitalisierung, Onboarding, Prozessoptimierung, Personalentwicklung usw.).
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau und entsprechender Berufserfahrung.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalbereich.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten.
- Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Lust auf Mitgestaltung in verschiedenen HR-Projekten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Tools (Word, Excel, Outlook)
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können.
- Jobrad, Jobticket, Fitness- & Kitazuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen.
- Kostenfreies Parkhaus sowie Fahrradparkplätze jeweils mit Lademöglichkeit.
- Abwechslungsreiches und bezuschusstes Essen im hauseigenen Restaurant mit kostenlosen Getränken sowie eine Kaffee- und Teebar.
- Dein Arbeitsplatz liegt in der Nähe des Heidelberger Schlosses eingebettet in einer idyllischen Parkanlage.