Job Description
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein sympathisches, mittelständisches Logistik- und Handelsunternehmen mit flachen Hierarchien. Als Teil einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 300 Mitarbeitenden agiert man europaweit. Das gesunde, krisenresistente Unternehmen wächst weiter und stellt sich auch im Personalwesen modern und zukunftsorientiert auf.
In der Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) besetzen Sie eine verantwortungsvolle Position mit generalistischer Ausrichtung und großem Gestaltungsfreiraum. Aufgrund der mittelständischen Struktur können Sie sich vielseitig engagieren und neben festen Aufgaben im Tagesgeschäft bereichsübergreifend Verantwortung übernehmen.
Bei der Suche richten wir uns an Personen mit Erfahrung in der generalistischen HR-Arbeit in einem mittelständisch geprägten Umfeld. Kandidat:innen mit Hintergrund in der administrativen Personalarbeit / Personalsachbearbeitung sind ebenso gerne gesehen, wie HR Generalisten oder Personalreferenten (m/w/d), die in einem sympathischen Umfeld stärker wirken möchten.
Der Einsatzort: Villingen-Schwenningen, Rottweil, Tuttlingen
- Erste Anlaufstelle für ca. 100 Mitarbeitende von Eintritt bis Austritt in personalwirtschaftlichen Belangen
- Vorbereitung und Übergabe der Payroll-Daten an einen externen Dienstleister
- Koordination des Bewerbermanagements
- Erstellung von personalbezogenen Auswertungen und Statistiken
- Begleitung von HR-Projekten sowie Digitalisierung von Workflows in der Personalverwaltung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personal, z.B. zum Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau / Personalbetriebswirt (m/w/d)
- Erfahrung im Bereich HR / Personalwesen in einer generalistischen / administrativen Rolle
- Gute Kenntnisse mit einem Zeitwirtschaftsprogramm wie z.B. SAGE, HR WORKS, oder ATOSS sind von Vorteil
- Empathische, aufgeschlossene Persönlichkeit
- 39 Stundenwoche, Homeoffice-Lösungen, Gleitzeit, Job Rad, 30 Tage Urlaub
- Vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung - wie. z.B. Aufbau eines internen Qualifizierungs-/Weiterbildungsprogrammes
- Gleitzeit mit Überstundenkonto sowie Kernarbeitszeit zwischen 9 und 15:30 Uhr
- Außergewöhnlich gutes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege, sympathisches Team
- Moderne Personalarbeit: Hier kann man etwas bewegen, wie z.B. mit der Umstellung auf SAP