Job Description
Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.
Willkommen bei OQEMA in Köln, wo unsere modernen Labore Innovationen vorantreiben. Wir suchen talentierte Fachkräfte, die unsere dynamische Forschungsumgebung bereichern und unsere Spitzenposition in der chemischen Industrie weiter stärken möchten. Treten Sie unserem Team bei und gestalten Sie die Zukunft der chemischen Innovation mit.
Mit unserem Grundsatz der Stärke unserer Gemeinschaft in Kombination mit dem hohen Know-how unserer vielseitigen Mitarbeiter haben wir uns in den vergangenen Jahren zu einem der Top-5 Unternehmen in der europäischen Chemiedistribution entwickelt und wachsen weiter. In den kommenden Jahren wollen wir weiter den Markt für chemische Stoffe durch unser umfangreiches Angebot und neue Produkte bereichern und dafür suchen wir Leute mit Qaracter.
Sie haben Qaracter und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas bewegen?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Unternehmen
Werkstudent Office Management (m/w/d)
Werkstudent/in (15 - 20 h) | Köln
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Versand von Proben aus den Laboren
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen auf dem Gelände
- Organisation von Catering und Bewirtungen
- Verwaltung des standortbasierten Kalenders und Terminplaners
- Bestellung und Tracking von Verbrauchsmaterialien (Labor, Büro, Küche, Sanitäreinrichtungen)
- Koordination verschiedener Aufgaben (Wartung, Reparaturen) und des Reinigungspersonals
- Organisation von Reisen und Abrechnung
- Du bist eingeschriebener Student/in. Idealerweise verfügst du über erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace
- Liebe zum Detail und hohe Qualität der Arbeit
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und proaktives Lösen von Problemen
- Sprachkenntnisse: Deutsch B2 und Englisch B2
Die Vorteile der #OQEMAfamily:
- Work-Life-Balance
- Lockerer Dresscode
- Moderne IT-Ausstattung
- Open-Door-Mentalität
- Teamevents
- Systematische Einarbeitung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entwicklungsgespräche
- Gesundheitliche Förderung
- Teilnahme an Sportveranstaltungen
- Mitarbeiterrabatte
- Firmenfahrrad
- Jobticket
- „Hire-a-Friend“-Bonus
- Obst und Getränke
- Soziale und berufliche Medien