Job Description
Die Handwerkskammer Dresden ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Selbstverwaltung und Interessenvertretung von rund 21.000 Handwerksbetrieben mit etwa 122.000 Beschäftigten im Kammerbezirk Dresden, zu dem die Landkreise Görlitz, Bautzen, Meißen, Sächsische Schweiz-Osterzgebirge und die Landeshauptstadt Dresden gehören. Zu ihren Aufgaben gehört neben der Interessenvertretung und der Erfüllung hoheitlicher Aufgaben auch die Handwerksförderung im weiteren Sinn.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär (w/m/d) für die Hauptabteilung Organisation/Finanzen.
- klassische Sekretariatsarbeiten, Protokollierungen, Urlaubsplanung, Terminplanung und -kontrolle, Organisation von Dienstreisen
- Aktenverwaltung insbesondere Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems,
- Abwicklung von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der Sachbearbeitung im Bereich Buchhaltung (Debitorenpflege, Buchung von Geschäftsvorfällen)
- Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit der Hauptabteilungsleitung (Erstellung von Beschlussvorlagen, Veröffentlichungen etc.)
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe erwerben.
- Sie beherrschen die moderne Büro- und Kommunikationstechnik sehr gut und können insbesondere mit Word, Excel und Power Point professionell umgehen.
- Sie charakterisiert vorausschauendes Denken und Handeln ebenso wie ein strukturiertes und selbstständiges Agieren.
- Sie sind ein Organisationstalent.
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und selbstbewusste Persönlichkeit mit einer entsprechenden Ausstrahlung.
- Sie bringen Ausgeglichenheit und eine hohe Einsatzbereitschaft mit, sind teamfähig und verstehen sich als interner Dienstleister.
Die Handwerkskammer Dresden orientiert sich hinsichtlich Vergütung, Urlaubsansprüchen und Altersvorsorge am TVöD. Die Arbeitszeiten können im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelungen flexibel gestaltet werden. Am Standort Dresden gibt es eine Mensa und kostenfreie Parkplätze. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit das Deutschlandticket als Jobticketmodell und Präventionsangebote innerhalb des betrieblichen Gesundheitsmanagements zu nutzen.
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