Job Description
Die Verwaltungsgesellschaft Lotto und Toto in Mecklenburg-Vorpommern mbH mit Sitz in Rostock ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Seit der Gründung im Jahr 1991 führen wir im Auftrag der Landesregierung verschiedene Lotterien und Toto-Wetten durch und stehen dabei für einen verantwortungsbewussten Umgang mit dem Glücksspiel.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine*n
Personalreferent*in (m/w/d)
Beschäftigungsbeginn: sofort, unbefristet
Arbeitszeit: 38 Wochenstunden, Montag-Freitag
Vergütung: Tarifgruppe 6 Gehaltstarifvertrag der Tarifverträge für die öffentlichen Banken
- Personalsachbearbeitung
- Anlage und Pflege der Personalakten (analog und digital)
- Erstellung von Anstellungsverträgen, Vertragsänderungen, zugehöriger Dokumente und weiterer personalrelevanter Unterlagen
- Verwaltung von Urlaubs- und weiteren Anträgen sowie Krankheits-/Abwesenheitsmeldungen
- Verwaltung des JobRad-Leasings und der Jobtickets
- Bewerbermanagement
- Stellenausschreibungen erstellen und schalten
- verantwortlich für die Koordinierung und Steuerung des Bewerberprozesses
- eigenverantwortliche Durchführung von Gesprächen und Bewertungen zur Bewerbervorauswahl
- Teilnahme an Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Fachbereichen
- verantwortlich für die Korrespondenz mit den Bewerbern
- Personalplanung und -entwicklung
- Erarbeitung von Stellenprofilen und -inhalten
- Beratung der Geschäftsführung zur planmäßigen Führungskräfteentwicklung
- Erstellen der Jahresbildungspläne, Koordinierung der Ausbildung, Auswahl der Bildungsträger
- Finanzplanung / Schulungskostenermittlung und Steuerung
- Ansprechpartner und Berater der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen und ihrer persönlichen Entwicklung
- Konflikt- und Fehlzeitmanagement
- Repräsentation des Unternehmens auf Ausbildungsmessen und Stellenbörsen in der Region
- Erstellung von Auswertungen und Reports / Kennzahlenbereitstellung
- Erstellung und Pflege von bereichszugehörigen Tabellen, Präsentationen, Vorlagen und Formularen
- Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessabläufen im Personalwesen
- Schriftverkehr und Ablage
- erfolgreicher Abschluss zum/zur geprüften Fachwirt/in, idealerweise im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- einschlägige Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung und im Bewerbermanagement
- Erfahrungen und Kenntnisse in Stelleneingruppierungen nach Tarif, vorzugsweise der Tarifverträge für die öffentlichen Banken oder vergleichbar
- strukturierte und ausgeprägte, analytische sowie serviceorientierte Arbeitsweise
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationstalent sowie Durchsetzungsvermögen, Organisationskompetenz, Engagement und Flexibilität
- Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
- versierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- herausfordernde Aufgaben in einem aktuell gemischten, 5-Personen- Team (Buchhaltung/Personal)
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte
- eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
- einen sicheren Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in zentraler Lage in Rostock
- flexible und familiengerechte Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto)
- die Möglichkeit an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 38 Wochenstunden
- 30 Tagen Urlaub/Jahr und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester lt. Tarifvertrag
- Möglichkeiten der Weiterbildung, der betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
- eine sehr gute Verkehrsanbindung & das Deutschlandticket als bezuschusstes RSAG Jobticket
- die Möglichkeit für ein JobRad (Dienstradleasing) ab Beendigung der Probezeit
- eine der Verantwortung entsprechende Vergütung in der Tarifgruppe 6 Gehaltstarifvertrag der Tarifverträge für die öffentlichen Banken zzgl. Sonderzahlungen in Form eines 13. Monatsgehaltes