Personalsachbearbeiter für Payroll (m/w/d)

WAHL GmbH

Job Description

Innovation und Qualität sind seit über 75 Jahren die tragenden Säulen der WAHL GmbH mit ihren insgesamt über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das dynamische Schwarzwälder-Unternehmen ist der Spezialist für Haar- und Tierhaarschneidemaschinen. Die Produktpalette umfasst neben Profiprodukten für die Tier- und Friseurbranche auch Geräte für den Privatbereich.


  • Du führst selbstständig die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. aller Meldungen sowie der Sonderzahlungen und jährlichen Arbeiten durch
  • Du stellst die korrekte Pflege der Personaldaten im Abrechnungssystem (Sage) sowie der analogen und digitalen Personalakte sicher
  • Du arbeitest mit den externen Abrechnungsdienstleistern für die ausländischen Gehaltsabrechnungen (Schweden, Polen, Österreich) zusammen
  • Du stellst die gesetzeskonforme Handhabung von Arbeitsverhältnissen, z.B. bei Schwangerschaften, sicher
  • Du meldest Arbeitsunfälle ordnungsgemäß an die BG und stellst Bescheinigungen und Statistiken ordnungsgemäß aus
  • Du erstellst Reports, z.B. für Controlling und Betriebsrat, und pflegst, kontrollierst und korrigierst die Zeitkonten für ca. 180 Mitarbeitende sowie die Nachverfolgung der Abwesenheiten

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Personalfachkaufmann/-fachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
  • Du hast fundierte Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise Sage, und gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Du besitzt gute englische Sprachkenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Ein offenens und freundliches Arbeitsklima in einem international erfolgreich agierenden mittelständischen Unternehmen
  • Hervorragende Arbeitsbedingungen und eine attraktive Vergütung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen und individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit/40-Stunden-Woche von Montag bis Freitag) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • AVWL nach 6 Monaten
  • Bikeleasing
  • Englisch-Französisch Unterricht
  • Geringe Fluktuation
  • Gleitzeitregelung
  • Kantine
  • Open-Door Policy
  • Sommerfest & Weihnachtsfeier
  • Sonderurlaub für besondere Anlässe
  • Wasserspender, Obstkörbe, Snacks
  • Ergonomische Arbeitsplätze
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