HR Specialist (m/w/d) Administration & Processes

Job Description

Werde Teil unseres Teams!

Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Ladenburg bei Heidelberg legen wir großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Wir duzen uns, arbeiten gerne im Team und übernehmen Verantwortung für unseren Arbeitsbereich.

Gemeinsam arbeiten wir an einem neuen Behandlungsansatz in der Onkologie. Auf der Basis unserer ADC-Technologien entwickeln wir neuartige Arzneimittel für die gezielte und hochwirksame Krebsbehandlung. ADCs sind Antikörper-Wirkstoff-Konjugate (Antibody Drug Conjugates), die die Spezifität von Antikörpern mit der Wirksamkeit von Toxinen kombinieren, um gezielt Krebszellen zu bekämpfen. Wir verwenden mehrere Beladungswirkstoffe und haben eine ADC-Toolbox aufgebaut, die über vielfältige Wege Tumorresistenzen überwindet und über verschiedene Antikörper unterschiedliche Krebsarten adressiert. Unser Ziel ist die Entwicklung von zielgerichteten und hochwirksamen ADCs zur Behandlung einer Vielzahl von bösartigen hämatologischen und soliden Tumoren.

Wir bieten abwechslungsreiche Positionen in Forschung, Entwicklung und Verwaltung. Wir begleiten dich auf deinem persönlichem Karriereweg und bieten dir vielfältige Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln.

Neugierig geworden? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen wir uns über alle Bewerbungen ungeachtet von Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen Kriterium nach geltendem Recht. Für uns zählen Deine Stärken und Erfahrungen. Vielfalt und gleiche Chancen leben wir, indem wir alle Bewerbungen fair behandeln und Benachteiligungen vermeiden.


  • Du kümmerst Dich in einer Schnittstellenfunktion zu unserem externen Steuerbüro eigenverantwortlich um die Gehaltsabrechnung und übernimmst selbständig alle anfallenden administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes

  • Du analysierst & optimierst unsere Prozesse und leitest das Projekt „Digitale Transformation & Prozessoptimierung“ zur Erweiterung der Funktionalitäten unseres bereits etabliertes Personalinformationssystem Personio (inkl. Einführung der digitalen Personalakte sowie der DATEV-Integration)

  • Du bist Hauptansprechpartner/-in für unsere Mitarbeitenden sowie diverser interner und externer Schnittstellen bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung sowie aller administrativen Vorgänge

  • Du arbeitest in Initiativen unserer Abteilung mit, hinterfragst bestehende Prozesse und bringst Ideen für neue Projekte mit


  • Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildung (z.B. Personalfachkauffrau/-mann, Bachelor Personalmanagement) oder erste Berufserfahrung im Personalbereich

  • Du überzeugst durch eine hohe IT-Affinität und hast Freude daran, Dich als Key-User in ein System eigenständig einzuarbeiten und sowohl Dich / uns als auch das System stetig zu verbessern

  • Du hast idealerweise erste Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten sammeln können

  • Du besitzt eine Affinität zu Zahlen & lohnsteuerrechtlichen Prozessen/Vorgängen und findest - wo notwendig – auch mal gerne den Teufel, der im Detail steckt

  • Serviceorientiertes Denken liegt Dir und Du hast Spaß am Umgang mit Menschen

  • Du hast Freude an bereichsübergreifendem Arbeiten in einer Matrix

  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab


  • Flexible Arbeitszeiten mit Ausgleichsmöglichkeiten und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, damit Dein Job zu Deinem Leben passt

  • Mentoring-Programm: Zum Einstieg erhältst Du neben einem umfangreichen Onboarding einen Buddy, der Dir alles zeigt, damit Du Dich schnell angekommen fühlst

  • Perspektiven für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Profitiere von unserem Fortbildungsangebot, damit Du Deine Qualifikation auf ein neues Level heben kannst

  • Freu Dich auf 30 Urlaubstage plus den 24.12 und den 31.12. als zusätzliche freie Tage

  • Wir unterstützen Dich und Deine Familie durch unser Employee Assistance Programm „FamPlus“ z.B. bei der Organisation von Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen

  • Wir bieten Dir einen bunten Strauß an sozialen Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Vorsorgeleistungen im Rahmen der betrieblichen Krankenversicherung und Job-Bike

  • Du möchtest Deine Fitness steigern? Kein Problem, dann sei bei unserem Sporttreff dabei!

  • Du kannst unsere kostenfreien Ladestationen für Dein Elektroauto nutzen

  • Happy Coffee-Break, wöchentlicher Obsttag und regelmäßige tolle Firmenevents warten auf Dich

Du möchtest gemeinsam mit uns zum Wohle der Patienten bereits heute an der Medizin für morgen arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams!

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