Job Description
Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3100 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.
Wir suchen zum 01.03.2025 einen
Sekretär der Geschäftsbereichsleitung Personal & Bildung (m/w/d)
in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 19,25h
Fürth | 01.03.2025 | Teilzeit | unbefristet
- Sie sind verantwortlich für die Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsbereichsleitung Personal & Bildung und pflegen den Kalender zuverlässig und strukturiert, stellen relevante Unterlagen bereit und bereiten diese ggf. nach
- Sie sorgen für einen professionellen Empfang und freundliche Betreuung interner und externer Gäste
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und stellen eine reibungslose Verteilung und Weiterleitung sicher
- Die Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büromaterial gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, wie E-Mail-Bearbeitung, Telefonkommunikation und allgemeine Anfragen
- Dei Pflege von Dokumenten, die Ablage und die allgemeine Büroorganisation gehören ebenso wie die Pflege des HR-Intranet-Auftritts zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Sie arbeiten präzise, strukturiert und behalten auch bei mehreren parallel anfallenden Aufgaben den Überblick
- Sie sind kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und überzeugen durch Ihre freundliche und professionelle Art
- Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) ist für Sie selbstverständlich
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Sie aus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmaßnahmen
- Deutschlandticket Job / VGN-FirmenAbo Plus
- Vermögenswirksame Leistungen
- meinEAP - Mitarbeitendenberatung
- Mitarbeiterrabatte
- Vergütung nach TVöD-VKA
Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.
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