Job Description
Overview
Als interdisziplinäres Architekturbüro beschäftigen wir über 400 Mitarbeitende aus fast 40 Nationen. Unsere Büros in München, Berlin und Peking wachsen stetig. Bereichere unser Team und arbeite mit uns an spannenden Projekten in den Bereichen Arbeitswelt und Kultur, Lehre und Forschung sowie Produktion und Masterplanning!
Erfolgreich bei HENN
Du freust Dich auf interessante und herausfordernde Aufgaben innerhalb eines designorientierten sowie innovativen Umfelds, das Dir gleichzeitig die Sicherheit und Struktur eines erfolgreich gewachsenen Unternehmens bietet? Du wünschst Dir eine Umgebung, in der Du Deine Kreativität und Persönlichkeit einbringen kannst? Dann passt Du zu uns!
Unser starker Zusammenhalt und langjähriger Erfolg basieren auf einer wertschätzenden, offenen wie auch familiären Atmosphäre sowie dem Wissen und dem Engagement unserer Mitarbeitenden.
Werde Teil unseres Teams als Management Assistent*in (m/w/d) und bewirb Dich jetzt!
- Unterstützung der Geschäftsführung, Partnerebene und Teams bei allen organisatorischen wie auch administrativen Tätigkeiten
- Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen für ein proaktives und effizientes Terminmanagement
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den jeweiligen Schnittstellen
- Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen einschließlich dazugehöriger Visa-Anträge, national wie auch international, inklusive der Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartner*in für interne wie auch externe Kontaktpersonen und Interessensvertretungen
- Gewährleistung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements
- Fundierte mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Officemanagement
- Erfahrungen aus der Architektur- oder Baubranche sind von Vorteil, Bewerbungen aus dem juristischen Umfeld oder der Hotellerie sind gern gesehen
- Qualitätsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil mit Spaß an der Arbeit sowie positiver Ausstrahlung
- Sehr gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Unterstützung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Zuschuss für Deutsch- und Englischkurse zur Förderung Deiner Karriere
- Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub p. a. plus Sonderurlaube bei Jubiläen und besonderen Anlässen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle zur Förderung Deiner Work-Life-Balance
- Büro im Herzen Münchens (Maxvorstadt) mit zentraler Anbindung
- Gemeinsame Events und Teamaktivitäten